Eu serei seu assistente executivo proativo para administração, finanças e relatórios

A maioria dos assistentes faz suas tarefas. Você ainda fica com a bagunça por baixo.

Mais de 5 anos como a pessoa a quem um fundador confia o back office e, em cada função, a primeira coisa que criei foi o sistema que faltava: um arquivo de folha de pagamento reconciliado com sessões realmente realizadas, um rastreador de contas a pagar e despesas criado do zero, um registro de contratos acompanhando janelas de renovação para que nada expire sem aviso.

O que eu tiro da sua mesa:

• Administração financeira: contas a pagar e receber, reconciliação de despesas e caixa pequeno/faturas
• Registros: registros de contratos, acompanhamento de licenças e renovações, arquivamento de documentos
• Relatórios: o arquivo semanal que mostra onde as coisas estão
• Suporte executivo: calendário, viagens, atas, acompanhamento de ações, contato com parceiros externos
• Trabalho com dados: entrada, limpeza, verificação entre sistemas

Estou na Vietnam. Trabalho enquanto seu escritório está fechado e entrego antes de você abrir, ideal para trabalhos em lote, errado para cobertura de telefone ao vivo, e vou dizer isso ao invés de te decepcionar.

Cada sistema que crio vem com um SOP escrito. Parar de trabalhar comigo não interrompe o processo. Essa é a ideia de me contratar ao invés de alugar mãos.

Me diga o que está acumulando.