Serei seu assistente executivo para fundadores, caixa de entrada, calendário e operações
Assistente executivo e operações para fundadores e equipes pequenas
Sobre este Serviço
Sou assistente executivo para fundadores e líderes de pequenas empresas, e tenho mais de dez anos de experiência em gerenciamento de projetos e operações por trás do suporte.
Essa experiência é no setor corporativo, governo e viagens internacionais. Implementações em vários países, construções e configurações de tecnologia, testes beta e QA, lançamentos de produtos e a equipe por trás deles. Então, posso gerenciar sua semana e também consertar os sistemas que a sustentam.
O que eu faço:
- Gerenciamento de inbox e calendário
- Preparação para reuniões, agendas e acompanhamento
- Coordenação de viagens e roteiros
- Comunicação com clientes e documentação
- Configuração de CRM e manutenção de dados
- Design de fluxo de trabalho e elaboração de SOP
- Construção de espaços de trabalho no Notion e Asana
- Entrega de projetos e relatórios
Como funciona. Você me diz o que precisa ser feito e como prefere que as coisas sejam feitas. Eu crio um espaço de trabalho compartilhado para que você possa ver o status sem precisar perguntar, e você não envia nada duas vezes.
Meu dia funciona durante a noite para clientes dos EUA e sobrepõe-se ao horário comercial do Reino Unido, Europa e Ásia, então o trabalho que você passar no final do seu dia geralmente fica pronto até a sua manhã.
Não tem certeza de qual pacote é o ideal? Envie uma descrição rápida da sua semana e eu te digo qual é.
Finalidade:
Negócios
Meu portfólio
Perguntas frequentes
Tradução automática
O que você precisa de mim para começar?
Depois de fazer seu pedido, vou pedir uma visão geral rápida do seu negócio, suas ferramentas preferidas (por exemplo, Gmail, Asana, Dubsado) e acesso aos sistemas que vou gerenciar.
Com que rapidez você responde às mensagens?
Normalmente em algumas horas durante meu dia de trabalho, e em até doze horas em outros momentos. Meu horário funciona durante a noite para clientes dos EUA e se sobrepõe ao horário comercial do Reino Unido, Europa e Ásia, então o trabalho que você envia no final do seu dia costuma estar pronto na sua manhã.
Quais ferramentas você usa para gerenciar tarefas e projetos?
Eu trabalho no Notion, Asana, ClickUp, Trello, Monday.com, Smartsheet e Google Workspace na maioria dos dias, e fico à vontade para usar qualquer ferramenta que você já utilize. Se precisar montar sua configuração do zero, também posso fazer isso.
Você pode trabalhar no meu fuso horário?
Sim. Meu dia funciona durante a noite para clientes dos EUA e se sobrepõe ao horário comercial do Reino Unido, Europa e Ásia. A maioria das entregas volta pronta até a sua manhã. Me diga qual o período que você precisa cobrir e eu confirmarei o que posso fazer antes de você fazer o pedido.
Você assina acordos de confidencialidade ou NDAs?
Com certeza. As informações dos clientes são tratadas de forma segura e privada o tempo todo.
