Principais recursos de um sistema de gerenciamento de visitantes:
1. Pré-cadastro de visitantes
- Os anfitriões podem convidar e pré-cadastrar os convidados antes da chegada.
- Os visitantes recebem confirmação por email/SMS com QR code ou instruções.
2. Check-in/out automático
- Kiosk touchscreen, tablet ou aplicativo móvel para check-in rápido.
- Pode ser sem contato (QR code, reconhecimento facial ou aplicativo móvel).
3. Captura de foto
- Captura a foto do visitante para crachás de identificação e registros de segurança.
4. Verificação de identidade
- Escaneia carteira de motorista, passaporte ou cartão de visita para preencher automaticamente os dados.
- Verificação de antecedentes ou checagem em listas de watchlist opcional.
5. Impressão de crachá
- Imprime instantaneamente um crachá de visitante com nome, foto, empresa e detalhes da visita.
6. Notificações ao anfitrião
- Alertas automáticos ao anfitrião via SMS, email ou aplicativo móvel quando seu convidado chega.
7. Assinatura de documentos
- NDAs, instruções de segurança ou formulários de conformidade podem ser assinados digitalmente no check-in.
8. Integração com controle de acesso
- Conecta-se a portas, elevadores e catracas para controlar onde os visitantes podem ir.
9. Dashboard em tempo real e relatórios
- Administradores podem visualizar dados ao vivo sobre quem está no prédio.
- Exporta registros de visitantes para conformidade, auditorias ou rastreamento de contatos.
10. Gerenciamento baseado na nuvem
- Acesso ao sistema de qualquer lugar; sem servidor local.