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Vou converter faturas e recibos em PDF em uma planilha Excel organizada
Analista de Dados, Previsão de Automação, Gerente de Projetos de TI PMP
Transformo dados operacionais confusos em algo que você realmente pode usar para administrar um negócio. Tenho nove anos gerenciando projetos de TI (2017-presente), atualmente cursando mestrado em Ges...
Sobre este Serviço
PARE DE DIGITAR FATURAS.
Envie-me uma pasta com PDFs, digitalizações ou fotos. Receba de volta uma planilha limpa com cada item, data, fornecedor e total em sua própria coluna, pronta para QuickBooks, Xero ou seu contador.
O QUE EU EXTRAIO
- Faturas, recibos, ordens de compra, conhecimentos de embarque
- Extratos bancários e de cartão de crédito
- Confirmações de pedido e notas de embalagem
- Contratos e formulários com campos repetidos
- Documentos digitalizados ou fotografados (OCR tratado)
O QUE VOCÊ RECEBE
- Uma planilha consolidada, uma linha por documento ou por item, você escolhe
- Cada campo em sua própria coluna: data, fornecedor, número da fatura, itens, subtotal, imposto, total
- Totais verificados com o documento para garantir que a matemática esteja correta
- Lista de itens não legíveis, ao invés de uma suposição silenciosa
POR QUE ESCOLHER-ME
Nove anos gerenciando projetos de TI, mestrado em Gestão Quantitativa em andamento na Duke, veterano dos EUA. Eu verifico o resultado ao invés de confiar cegamente — qualquer coisa que eu não consiga ler claramente é marcada para sua revisão, não preenchida com uma suposição.
Envie um documento de exemplo antes de pedir e eu confirmarei se é legível e cotarei o lote exatamente.
Ferramenta:
Excel
•
Planilhas Google
•
Outros
Perguntas frequentes
Tradução automática
Você consegue ler recibos escritos à mão?
Texto impresso é confiável. Escrita manual varia. Envie uma amostra primeiro e eu te direi honestamente antes de você pedir.
E digitalizações de baixa qualidade?
Normalmente funcionam. Qualquer coisa realmente ilegível fica no relatório de exceções, ao invés de ser adivinhada.
Isso é confidencial?
Sim — documentos financeiros são apagados 30 dias após a entrega, nunca compartilhados ou reutilizados. NDA sob solicitação sem custo.
Você pode fazer isso todo mês?
Sim, e fica mais barato. Pergunte sobre preços mensais fixos.
Quais idiomas?
Principalmente em inglês. Me envie mensagem para outros idiomas — muitos funcionam, mas prefiro verificar do que prometer.
Você consegue entregar em outro sistema além de Excel, Google Sheets ou QuickBooks?
Sim, esses três são apenas as tags do serviço. Entrego arquivos prontos para importação no Xero, Wave, FreshBooks, Sage, NetSuite, Zoho Books e a maioria dos sistemas CRM. Envie uma exportação em branco ou uma captura de tela da sua tela de importação e eu ajustarei as colunas exatas. Mencione suas necessidades de formato antes de pedir e eu confirmarei.
