Vou organizar seus documentos digitais e criar um sistema de arquivamento organizado

Seu sistema de arquivamento digital está uma bagunça desorganizada? Você passa mais tempo procurando arquivos do que realmente usando eles? Eu vou colocar ordem no caos para que tudo seja fácil de encontrar e organizado de forma lógica.

Com anos de experiência mantendo sistemas de arquivamento físicos e digitais organizados em funções administrativas e contábeis, incluindo sistemas para contratos, relatórios, correspondências e documentação financeira, eu sei como um sistema de arquivamento bem estruturado deve ser e como construir um que realmente funcione para o seu negócio.

O que posso ajudar:

• Organizar e classificar arquivos no Google Drive, Dropbox, OneDrive ou pastas compartilhadas
• Renomear arquivos de forma consistente usando uma convenção de nomes clara e lógica
• Criar uma estrutura de pastas limpa com base no seu fluxo de trabalho e necessidades
• Categorizar e marcar documentos para facilitar a busca
• Revisar e reorganizar um sistema existente para melhorar a eficiência

O que preciso de você: Acesso à sua pasta ou sistema de arquivos atual, uma descrição de como você trabalha e o que precisa encontrar facilmente, e quaisquer preferências para nomes ou estrutura de pastas.

Não incluído: Digitalização ou escaneamento de documentos físicos em papel.