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Eu vou fornecer suporte de assistente executivo, CRM e back office
Oi, eu sou a Shai! Sou uma assistente virtual e executiva com experiência, especializada em suporte administrativo e de back-office. Posso ajudar com entrada de dados, HubSpot CRM, Asana, gerenciament...
Sobre este Serviço
Precisa de um Assistente Virtual confiável para manter seu negócio organizado e funcionando sem problemas?
Eu ofereço suporte profissional de Assistente Virtual, Assistente Executivo e Suporte Administrativo para executivos ocupados, empreendedores e empresas. Com experiência prática em suporte executivo, administração de back-office, gestão de CRM, entrada de dados, emissão de faturas, administração de contas a pagar e coordenação de tarefas, posso ajudar a reduzir sua carga de trabalho para que você possa focar no crescimento do seu negócio.
Posso ajudar você com:
- Entrada de dados e gerenciamento de banco de dados
- Atualizações e limpeza de dados no HubSpot CRM
- Gerenciamento de e-mails e calendário
- Gerenciamento de tarefas e projetos no Asana
- Pesquisa na internet e administração geral
- Emissão de faturas e administração de contas a pagar
- Preparação de documentos e contratos
- Coordenação de reuniões, eventos e viagens
- Suporte executivo e de back-office
Sou organizado, atento aos detalhes, confiável e tenho experiência em lidar com informações confidenciais de negócios. Envie uma mensagem antes de fazer seu pedido para que possamos discutir suas necessidades e escolher o pacote adequado.
Finalidade:
Pessoal
Modelo de trabalho:
Retenção mensal
Perguntas frequentes
Tradução automática
1. Com que tipos de tarefas você pode me ajudar?
Posso ajudar com entrada de dados, gerenciamento de e-mails e calendário, pesquisa na internet, atualizações de HubSpot CRM, gerenciamento de tarefas no Asana, Clickup e Monday, administração de faturas e contas a pagar, preparação de documentos, coordenação de reuniões e viagens, além de suporte geral executivo e administrativo.
2. Você pode fornecer suporte contínuo de Assistente Virtual?
Sim. Estou disponível para projetos pontuais e suporte contínuo. Por favor, envie uma mensagem para discutir sua carga de trabalho, horas necessárias e horário preferido.
3. Você tem experiência como Assistente Executivo?
Sim. Minha experiência inclui gerenciamento de calendário e reuniões, arranjos de viagens de negócios e pessoais, correspondência, reservas de eventos, assuntos urgentes, acompanhamento de tarefas e amplo suporte de back-office.
4. Você pode trabalhar com HubSpot e Asana?
Sim. Tenho experiência prática em gerenciar informações no HubSpot, atualizar e mesclar contatos, adicionar informações de empresas/clientes, manter a precisão dos dados e gerenciar projetos e tarefas pelo Asana.
5. Você pode ajudar com administração financeira e contábil?
Sim. Posso ajudar com tarefas administrativas financeiras, como contas a pagar, contas vencidas, rastreamento de faturas, suporte à reconciliação, preparação de pagamentos e acompanhamentos. Por favor, note que ofereço suporte administrativo, não aconselhamento profissional de contabilidade, impostos ou finanças.
6. Como você lida com informações confidenciais?
Entendo a importância da confidencialidade ao trabalhar com informações de executivos, clientes, funcionários e financeiras. Seguirei os procedimentos de segurança da sua empresa e os requisitos de acesso acordados.
7. Posso solicitar tarefas que não estão listadas no seu Gig?
Com certeza. Envie uma mensagem com a tarefa e os requisitos. Se estiver dentro das minhas habilidades e escopo, posso oferecer um pacote adequado ou uma oferta personalizada.
8. É melhor entrar em contato antes de fazer o pedido?
Sim, especialmente para trabalhos contínuos ou complexos. Por favor, envie uma mensagem primeiro para confirmarmos as tarefas, horas esperadas, prazos, requisitos de acesso ao sistema e entregáveis antes de fazer seu pedido.
9. Em qual fuso horário você trabalha?
Estou baseado nas Filipinas, mas tenho experiência em apoiar negócios no exterior e posso discutir horários de trabalho que atendam às suas necessidades.
10. Você pode fornecer suporte a longo prazo?
Sim. Estou aberto a construir relacionamentos de trabalho de longo prazo com clientes que precisam de suporte confiável de assistente executivo, administrativo, CRM, dados ou back-office.
