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eu vou limpar a faturação de seus contratados e pedidos de compra
Pacotes de Licença e Acompanhamento de COI e Apps de pagamento para contratados no QuickBooks
Mathew Kires — Coordenador Administrativo de Construção em Syracuse, NY. Mensalmente euCoordeno mais de 15 pedidos de licença (contratos, seguros, taxas); semanalmente processei mais de 40 faturas e P...
Sobre este Serviço
Por trás da maioria dos problemas de fluxo de caixa em pequenas empresas de construção está um problema de papelada: faturas que nunca foram enviadas, pedidos de compra que não batem com o que foi entregue, subfaturas em uma caixa de entrada sem registro, ordens de mudança feitas de improviso que ninguém consegue cobrar. Este serviço é uma sprint de limpeza focada exatamente nessa pilha.
Sou coordenador administrativo de construção, com faturamento, pedidos de compra e pagamentos a subcontratados no meu dia a dia. Antes da construção, passei anos auditando faturas de frete — a mesma disciplina: combinar o documento com o acordo, identificar a inconsistência, corrigir o registro.
Envie sua pilha e eu organizo em blocos focados: cada fatura combinada com o seu PO ou contrato, cada discrepância em uma lista de exceções escrita, cada ordem de mudança não faturada apresentada com a documentação que a acompanha e uma observação honesta sobre as que não conseguirem. Se um número não puder ser sustentado por um documento, ele vai para a lista de exceções para sua decisão. Ele nunca fica quietinho “corrigido”.
Blocos por hora em sprints acordadas, resumo escrito no final de cada bloco. Pode me mandar mensagem 24/7 a qualquer hora.
Tipo de Negócio:
Empreendedores individuais
•
PMEs
Setor:
Construção
•
Governo e Setor Público
•
Imobiliário
Perguntas frequentes
Tradução automática
Quais sistemas você utiliza?
QuickBooks Online, Excel/Google Sheets e pilhas de documentos simples ( PDFs, digitalizações, e-mails). Não sou contador público certificado e isso não é contabilidade ou trabalho fiscal — é limpeza em nível de documento: correspondência, organização, entrada e sinalização. Seu contador terá um arquivo limpo para trabalhar.
Como eu sei o que você fez com as horas?
Cada bloco termina com um resumo escrito: o que foi processado, contagens (faturas preparadas, POs correspondidos) e a lista de exceções. Sem resumo, sem cobrança pelo bloco — esse é o acordo.
E se você encontrar um problema real — tipo uma fatura paga duas vezes?
Vai para a lista de exceções com os documentos por trás dele, sinalizados claramente. O que você faz com isso fica por sua conta; meu trabalho é garantir que você veja com evidências anexadas.
Isso pode se tornar algo regular?
Sim — a maioria dos clientes de limpeza migra para um bloco mensal pequeno para que não acumule novamente. Me mande uma mensagem e eu monto uma oferta personalizada no mesmo valor por hora.
Você faz ligações de cobrança?
Não. Eu deixo a papelada à prova de falhas — fatura combinada com o PO, comprovante de entrega anexado — para que a fatura seja difícil de contestar. A responsabilidade continua com você.
