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Eu vou montar seu pedido de pagamento e o pacote de quitação de gravame
Pacotes de Licença e Acompanhamento de COI e Apps de pagamento para contratados no QuickBooks
Mathew Kires — Coordenador Administrativo de Construção em Syracuse, NY. Mensalmente euCoordeno mais de 15 pedidos de licença (contratos, seguros, taxas); semanalmente processei mais de 40 faturas e P...
Sobre este Serviço
Um pedido de pagamento que chega incompleto volta sem pagamento. A peça que falta geralmente é uma liberação, um cronograma de valores desatualizado ou números que não batem com a fatura do mês anterior. Este serviço monta seu pacote completo de faturamento para um ciclo, para que seja enviado certo na primeira vez.
Eu atualizo seu cronograma de valores com o trabalho deste período, calculo a retenção conforme o contrato e confiro os números com as ordens de mudança aprovadas e faturas anteriores; o descompasso é onde os pedidos de pagamento emperram. Em seguida, eu coleto as liberações de gravame assinadas de cada subcontratado e fornecedor do draw: condicionado para o pagamento atual, incondicional para o anterior, registrado em um log de liberação para que nenhum pagamento fique sem cobertura. Você recebe um pacote organizado, pronto para sua revisão e assinatura.
Notas sobre formulários: se seu contrato exigir documentos oficiais AIA G702/G703, você fornece o formulário licenciado e eu completo o pacote ao redor dele. Não forneço nem imito formulários AIA. Faturamento em formato de contratante tradicional? Mesma preço.
Eu preparo e organizo; os números e a assinatura são seus. Sou coordenador(a) administrativo(a) de construção, esse é o papel que eu faço toda semana. Pode mandar mensagem a qualquer hora, 24/7.
Tipo de Negócio:
Empreendedores individuais
•
PMEs
Setor:
Construção
•
Governo e Setor Público
•
Imobiliário
Perguntas frequentes
Tradução automática
Vocês fornecem os formulários AIA G702/G703?
Não. Os documentos AIA são licenciados. Se o seu contrato exigir os formulários oficiais, você fornece (sua assinatura de software ou uma licença de uso único) e eu faço a preparação e montagem. Se o seu trabalho usa um formato de faturamento de contratante padrão, eu sigo com ele.
De onde vêm os números de faturamento?
Você. Você fornece as porcentagens de trabalho concluído ou valores em dólar deste período e quaisquer novas ordens de mudança. Eu preparo, calculo a retenção, atualizo o SOV e confiro tudo — você revisa e aprova tudo antes que vá para qualquer lugar.
Como você coleta as liberações?
Eu envio solicitações de quitação para seus subs/fornecedores com o valor deste draw indicado na quitação, recebo as assinaturas e registro tudo. Qualquer item não assinado no tempo do pacote é indicado a você por escrito — você decide se paga em volta disso; eu jamais deixo passar silenciosamente.
Quem assina o pedido de pagamento?
Você assina. Eu preparo tudo até a linha da assinatura. Certificar e assinar é sempre trabalho do contratante.
Meu GC/proprietário usa seu próprio portal ou software. Você ainda pode ajudar?
Normalmente, sim — eu preparo o pacote completo e os documentos de apoio, e você faz o upload ou eu trabalho a partir dos exports. Me avise com o nome do sistema antes de pedir para eu confirmar se serve.
