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Vou extrair dados de faturas e recibos em PDF para Excel
Web Scraping, Automação de Planilhas
Engenheiro de QA durante o dia, cinco anos de experiência — conferir dados contra sua fonte é literalmente meu trabalho.
Crio pequenas automações que tiram trabalho repetitivo do seu caminho:
• Web ...
Sobre este Serviço
Qualquer um pode copiar números de um PDF. A questão é se eles estão corretos.
Eu extraio suas faturas, recibos ou extratos para uma planilha do Excel e depois verifico a aritmética:
Cada linha recalculada a partir da quantidade x preço unitário e comparada ao valor impresso
Todas as linhas somadas contra o subtotal declarado
Subtotal mais imposto recalculado e comparado ao total devido
Datas ambíguas reportadas, não adivinhadas; 10/04 é sinalizado, não assumido silenciosamente
O que você recebe de volta:
Resumo de quantos documentos, quantos passaram, totais por moeda
Uma linha por documento: fornecedor, número, data, moeda, subtotal, imposto, total
Cada item de linha, com um valor recalculado ao lado do impresso
Uma planilha de revisão listando tudo que não bateu, e de qual arquivo veio
No meu último lote de 8 faturas, isso identificou duas em que os itens não correspondiam ao total declarado, por 118,40 e 246,90. Reescritos à mão, esses vão direto para as contas.
Sou engenheiro de QA e, durante o dia, verificar números contra suas fontes é meu trabalho de verdade.
Amostra GRATUITA: envie um PDF e eu o extrairei para você antes de fazer seu pedido, assim você vê o resultado primeiro.
Tecnologia:
Excel
•
Planilhas Google
•
Python
Meu portfólio
Perguntas frequentes
Tradução automática
Minhas faturas são digitalizadas, não digitais. Ainda assim dá pra fazer?
Páginas digitalizadas são imagens, então precisam de OCR, e OCR nunca é 100% preciso nos valores. Eu cotizo separadamente após ver uma amostra, e te digo honestamente qual precisão esperar. Se os números forem mais importantes que a velocidade, vou dizer.
Minhas faturas vêm de fornecedores diferentes com layouts diferentes.
Isso é normal e tudo bem. Cada novo layout precisa de seus padrões de campo adicionados, por isso o preço depende do número de layouts, não do número de páginas. Envie uma amostra de cada fornecedor e eu cotizo exatamente.
São confidenciais. Como você lida com isso?
Envie amostras com partes ocultadas para a cotação — só preciso do layout. Para o lote real, os arquivos ficam no meu computador, nunca são enviados para lugar nenhum, e são apagados assim que você confirma que a entrega está correta.
E se uma fatura não fechar?
Ela vai para a planilha de revisão com o nome do arquivo, o problema e os dois valores — o que foi impresso e o que deveria ser. Nunca corrijo silenciosamente um número no documento do seu fornecedor; essa decisão é sua, não minha.
Recebo um novo lote todo mês. Dá pra repetir?
Dá sim. Faça o pedido de novo todo mês, ou escolha o pacote Premium, que inclui o script e um guia para você processar o próximo lote sozinho em poucos minutos.
Qual pacote devo escolher?
Me envie um exemplo de PDF e diga quantos documentos e quantos fornecedores diferentes, e eu te digo qual pacote se encaixa — ou envie uma oferta personalizada se nenhum deles servir. Layouts influenciam mais no preço do que a quantidade de páginas.
E se você não conseguir extrair meus documentos?
Então você recebe o reembolso completo. Mas isso não deve acontecer: eu extraio um dos seus PDFs de graça antes de você fazer o pedido, assim ambos sabemos que funciona antes de qualquer pagamento.
