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Serei seu coordenador de transações do contrato até o fechamento
Coordenador de Transações, Assistente Virtual Executiva
Sou Coordenadora de Transações Imobiliárias e Assistente Virtual Executiva com mais de 7 anos de experiência apoiando corretores, agentes e gerentes de propriedades. Gerencio todo o ciclo de vida da t...
Sobre este Serviço
Suas transações estão acumulando enquanto você mostra casas ou fecha novos negócios? Eu cuido da papelada, dos prazos e dos acompanhamentos.
Sou Rhony, uma Coordenadora de Transações Imobiliárias com mais de 7 anos de experiência, atuando recentemente na The Captain Group na Sotheby's International Realty como sua coordenadora remota dedicada. Coordenei centenas de transações desde a assinatura do contrato até o dia do fechamento, totalmente remoto, sem perder um único prazo.
O que eu faço por você:
- Revisão de contratos e organização de documentos
- Acompanhamento de prazos e contingências
- Coordenação com compradores, vendedores, escrow, financiadores e registros
- Preparação de divulgações e verificações de conformidade
- Atualizações de status e gerenciamento de comunicação
- Gerenciamento de arquivos via Dotloop, DocuSign, Brokermint ou TransactionDesk
O que me diferencia:
- Experiência real com uma corretora de alto nível
- 7 anos com a mesma equipe, meus clientes me mantêm porque entrego resultados
- Gerencio sua papelada, suas pessoas e seus prazos para que você não precise se preocupar
- Dedicada a tornar seu processo de fechamento livre de estresse
Envie uma mensagem antes de fazer seu pedido para que possamos discutir suas necessidades específicas e arquivos ativos. Vamos fechar negócios de forma suave e eficiente juntos.
Finalidade:
Negócios
Perguntas frequentes
Tradução automática
Você está disponível nos finais de semana?
Trabalho principalmente durante a semana para garantir suporte focado e de alta qualidade para todos os meus clientes. Se você precisar de algo urgente no fim de semana — como um prazo de transação sensível ao tempo — envie uma mensagem e podemos discutir a disponibilidade caso a caso.
Que tipo de trabalho imobiliário você realiza?
Sou especializada em coordenação de transações de imóveis residenciais — gerenciando arquivos desde o contrato assinado até o fechamento, incluindo preparação de documentos, verificações de conformidade, acompanhamento de prazos e coordenação com todas as partes (compradores, vendedores, agentes, escrow, financiadores e registros).
Com que tipos de clientes você trabalhou?
Minha experiência principal é com o setor imobiliário — especificamente apoiando a The Captain Group, uma equipe de alto desempenho que se transferiu para a Sotheby's International Realty em 2024. Trabalhei com agentes ocupados, corretores e equipes imobiliárias gerenciando múltiplas transações simultâneas em um setup totalmente remoto.
Como você aborda a comunicação em um setup remoto?
Comunicação clara e consistente é tudo nesse papel. Envio atualizações proativas sem ser solicitado, sinalizo problemas antes que se tornem problemas e permaneço acessível durante o horário de trabalho combinado via e-mail, chat ou sua plataforma preferida. Você nunca precisará me perseguir por uma atualização.
Como você garante a confidencialidade e a segurança dos dados?
Trato cada arquivo de transação, detalhe do cliente e dado comercial com o mais alto nível de discrição. Estou feliz em assinar um Acordo de Confidencialidade (NDA) antes de começar a trabalhar, e sigo práticas rigorosas de manuseio de dados desenvolvidas ao longo de mais de 7 anos gerenciando documentos sensíveis do setor imobiliário.
Qual é sua disponibilidade e como você lida com diferenças de fuso horário?
Estou baseada em Baguio City, Filipinas (PHT/GMT+8) e ofereço horários flexíveis para atender clientes dos EUA, Austrália e internacionais. Trabalho em estreita colaboração com cada cliente para estabelecer horários de comunicação preferidos e garantir que os prazos nunca sejam perdidos, independentemente da diferença de fuso horário.
Vocês oferecem suporte de longo prazo?
Parcerias de longo prazo são minha preferência. Meu relacionamento mais longo com um cliente dura mais de 7 anos — não apenas concluo tarefas, mas me torno uma extensão confiável da sua equipe. Se você procura alguém que cresça com seu negócio e seja consistente, sou a pessoa certa.
E se meu volume de transações exceder os limites do seu pacote?
Sem problemas — envie uma mensagem antes de fazer seu pedido e eu criarei um pacote personalizado com base no seu volume mensal, complexidade dos arquivos e necessidades específicas. Sou flexível e feliz em criar um acordo que se encaixe no seu negócio.
