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Serei seu assistente virtual para suporte de calendário, email, viagens e administração

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Espanha

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Coordenador de Operações e Assistente Executivo

Sou uma Assistente Executiva e profissional de Operações com mais de 5 anos de experiência apoiando lideranças seniores em segurança de IA, comércio eletrônico e eventos globais. Especializo-me em ger...
Sobre este Serviço

Oi, eu sou a Rhianna. Nos últimos 5+ anos, tenho ajudado fundadores, executivos e pequenas equipes a se manterem organizados e no cronograma.


Recentemente, gerenciei o calendário e a caixa de entrada de uma equipe de liderança de duas pessoas, coordenando cerca de 15 reuniões por semana e criando um sistema de acompanhamento do zero. Também organizei logística para conferências internacionais: coordenação de palestrantes, viagens e soluções rápidas quando planos mudaram (uma vez um local foi cancelado de última hora e eu reorganizei tudo na hora).


Antes disso, trabalhei em suporte ao cliente de alto volume, lidando com cerca de 1.600 solicitações por semana, e em administração de RH, gerenciando registros confidenciais de pessoal.


O que ofereço: gerenciamento de calendário e caixa de entrada, pesquisa e reserva de viagens, entrada de dados e manutenção de registros, além de discrição com informações sensíveis.


Estou baseada em Madrid (CET) e confortável trabalhando em horários dos EUA e Europa. Mande uma mensagem e me diga com o que você precisa de ajuda.

Finalidade:

Pessoal

Modelo de trabalho:

Diariamente

•

Assistência semanal