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eu vou coordenar a logística da sua reunião corporativa
Assistente executivo
Sou profissional administrativo com mais de 6 anos de experiência, baseado nos Estados Unidos. Sou apaixonado por ajudar autores a transformar seus diários, cadernos de atividades e livros com designs...
Sobre este Serviço
Planejar uma reunião corporativa ou um off-site da equipe não precisa levar horas de pesquisa e e-mails intermináveis.
Com mais de 10 anos de experiência como assistente executiva, ofereço coordenação remota de logística de reuniões corporativas com menos vai e volta.
Escolha entre 3 pacotes que cobrem coordenação de venue, acomodações, atividades em equipe e logística da reunião.
COMO FUNCIONA
Forneça suas datas, localização, orçamento e requisitos com antecedência. Vou pesquisar opções viáveis e obter sua aprovação antes de fazer a reserva.
IMPORTANTE
Apenas planejamento remoto; não há presença no local, nem hospedagem, nem suporte técnico ao vivo ou atendimento no local.
Clientes pagam todos os custos dos fornecedores diretamente. Eu nunca cubro despesas do evento.
Depois de confirmar a disponibilidade, os tempos de resposta dos fornecedores e as aprovações, a reserva pode ser feita. Nada é garantido até ser confirmado.
O tempo de entrega cobre o trabalho de planejamento, não a data do seu evento. Atrasos podem impactar o cronograma.
Faça o pedido com 68 semanas de antecedência; ainda mais cedo em épocas de pico.
Os pacotes atendem até 25 participantes. Grupos maiores ou trabalhos fora do escopo acordado podem exigir um orçamento personalizado.
Entre em contato comigo antes de fazer o pedido se suas necessidades forem complexas ou fora do escopo do pacote.
Tipo de evento:
Físico
•
Híbrido
Ocasião:
Profissional
•
Conferência
•
Retiros
•
Outros
Plataforma:
Zoom
•
Google Meet
•
Microsoft Teams
Perguntas frequentes
Tradução automática
Você participa da reunião pessoalmente?
Não. Este é um serviço de planejamento e coordenação remoto. Não participo presencialmente de eventos, nem hospedo ou facilito reuniões, nem ofereço suporte técnico no local.
Os custos de venue, hotel e atividades estão inclusos no seu preço?
Não. Os preços dos pacotes cobrem apenas meus serviços de planejamento e coordenação. Os clientes pagam diretamente por venue, acomodação, atividades e outros custos dos fornecedores. Eu não pago despesas de fornecedores em nome do cliente.
Você pode garantir o venue ou hotel desejado?
Não. A disponibilidade, preços e termos de reserva são controlados pelos fornecedores e podem mudar. Vou pesquisar opções viáveis e coordenar as reservas após a sua aprovação, mas garantia de reserva depende do fornecedor e dos termos de confirmação dele.
Com que antecedência devo fazer o pedido?
Recomendo fazer o pedido com pelo menos 6–8 semanas de antecedência, e mais cedo em temporadas movimentadas, destinos populares ou grupos maiores. O tempo de entrega do Fiverr se aplica ao trabalho de planejamento acordado, não à data do seu evento. Os tempos de resposta dos fornecedores e aprovações tardias dos clientes podem afetar o cronograma.
Que informações você precisa de mim?
Por favor, forneça as datas da reunião ou o intervalo de datas desejado, local, estimativa de participantes, orçamento, preferências de venue e acomodação, requisitos da reunião e quaisquer considerações de acessibilidade ou alimentação relevantes aos seus planos. Feedback rápido e aprovações ajudam a manter o projeto em movimento.
Você consegue atender grupos maiores ou pedidos especiais?
Os pacotes cobrem até 25 participantes e os serviços listados em cada pacote. Grupos maiores, arranjos de viagem complexos, atividades adicionais, mudanças significativas após a aprovação ou pedidos fora do escopo acordado podem exigir um orçamento personalizado. Entre em contato antes de pedir para discutirmos suas necessidades.
Você reserva voos ou arranja viagens complexas?
Reserva de voos e arranjos de viagem complexos não estão inclusos nos pacotes padrão. Se precisar de coordenação extra de viagem, mande mensagem antes de pedir para discutirmos os requisitos e se uma oferta personalizada é apropriada.
Como funciona o processo de aprovação e reserva?
Vou apresentar opções viáveis com base nos seus requisitos e orçamento. Você precisa aprovar o fornecedor escolhido, o preço e os termos de reserva relevantes antes que eu prossiga. Fornecedores podem ter prazos de depósito, políticas de cancelamento ou outros requisitos de pagamento. Clientes são responsáveis pelos pagamentos e pela revisão.
O que acontece se eu mudar de ideia após aprovar uma opção?
Mudanças após a aprovação podem exigir pesquisas adicionais, coordenação, taxas ou tempo de entrega. Reservas existentes continuam sujeitas às políticas de cancelamento do fornecedor, disponibilidade e quaisquer encargos aplicáveis. Mudanças grandes ou trabalho fora do escopo do pacote podem exigir uma oferta personalizada separada.
O que inclui uma revisão?
Uma revisão cobre ajustes menores no itinerário existente ou nos documentos de logística dentro do escopo original acordado. Não inclui reiniciar pesquisas, alterar reservas já aprovadas, adicionar novos serviços ou mudar substancialmente os requisitos da reunião. Revisões adicionais podem ser adquiridas com o tempo.
