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Eu vou ser assistente virtual executivo para coaches online e criadores de cursos, administração virtual
Assistente virtual especialista em design gráfico e criação de apresentações
Sou Rebecca, uma assistente virtual que ajuda donos de negócios a parar de fazer tudo sozinho.
Apoio coaches online e criadores de cursos com administração executiva, design de templates de marca no ...
Sobre este Serviço
Por trás de todo negócio de coaching de sucesso, tem alguém mantendo as coisas funcionando. Respondendo aos alunos, gerenciando a agenda, coordenando o lançamento. Agora, essa pessoa é você e não precisa ser.
Sou uma assistente virtual executiva que trabalha exclusivamente com coaches online e criadores de cursos. Cuido do lado operacional do seu negócio para que você possa ficar na sua zona de genialidade, ensinando, criando e atendendo seus clientes de forma completa.
O QUE EU TIRAR DA SUA LISTA:
- Gerenciamento de inbox e e-mails
Sua caixa de entrada organizada, triada e respondida, para que você veja só o que realmente precisa de você.
- Agenda e agendamento
Compromissos marcados, chamadas de descoberta coordenadas e seu tempo protegido. Sem reservas duplas.
- Comunicação com alunos e clientes
Respostas calorosas e alinhadas à sua marca para dúvidas de alunos e follow-ups com clientes, escritas na sua voz, enviadas com cuidado.
- Coordenação de lançamentos e gerenciamento de projetos
Cada parte do seu lançamento acompanhada e dentro do prazo, para que seu próximo carrinho aberto funcione sem você precisar segurar tudo.
Seja para suporte de uma semana ou uma parceria operacional de longo prazo, estou aqui.
Me envie uma mensagem antes de fazer o pedido, quero garantir que somos a combinação certa antes de começarmos.
Finalidade:
Negócios
Modelo de trabalho:
Assistência semanal
Meu portfólio
Perguntas frequentes
Tradução automática
Com quais plataformas você trabalha para criadores de cursos?
Tenho experiência apoiando coaches no Kajabi, Teachable, Thinkific e Podia. Para marketing por e-mail, trabalho com ConvertKit, MailChimp e ActiveCampaign. Se você usar uma plataforma diferente, me envie uma mensagem primeiro e eu te aviso se posso suportar.
Como você gerencia minha inbox sem que eu perca o controle?
Uso um sistema de etiquetas e prioridades para que você veja só os e-mails que realmente precisam da sua decisão. Todo o resto, dúvidas de alunos, respostas de fornecedores, pedidos de agendamento, eu cuido ou preparo uma resposta para sua aprovação rápida. Você mantém o controle, sem a bagunça.
Você pode ajudar durante um lançamento?
Sim, lançamentos são uma das minhas especialidades. Posso coordenar sua lista de tarefas, gerenciar os e-mails de onboarding dos alunos, agendar conteúdo para redes sociais, atualizar suas sequências no CRM e manter a comunicação fluindo com seu público durante o carrinho aberto. Me envie uma mensagem com antecedência para planejarmos juntos.
Você escreve na minha voz ou na sua?
Sempre sua. Antes de criar qualquer comunicação com clientes, vou te pedir 2–3 exemplos do seu estilo de escrita. Todos os rascunhos são feitos para soar como você, seja caloroso, profissional ou direto, dependendo do tom da sua marca.
E se eu precisar de mais do que o que está incluído em um pacote?
Basta me enviar uma mensagem antes de fazer o pedido. Ofereço pacotes personalizados para coaches que precisam de uma combinação específica de serviços ou suporte semanal contínuo. Muitos clientes começam com um pacote e expandem a partir daí.
Com que rapidez você responde assim que começamos a trabalhar juntos?
Durante um pedido ativo, respondo em algumas horas durante o horário comercial. Para assuntos urgentes, sempre aviso um prazo realista de resposta para evitar surpresas.
Você usa ferramentas de IA no seu trabalho?
Sim, uso ferramentas de IA como ChatGPT, Claude e Notion AI para trabalhar mais rápido e com maior precisão. Isso significa rascunhos mais rápidos, listas de tarefas melhor organizadas e comunicação mais afiada. Tudo que é auxiliado por IA é revisado e aprimorado por mim antes de chegar até você ou seu público.
Isso é um serviço pontual ou podemos trabalhar juntos a longo prazo?
Ambos. Você pode pedir um pacote único para testar o serviço, ou podemos montar um suporte recorrente semanal ou mensal. Clientes de longo prazo têm prioridade na resposta e um canal de comunicação dedicado. A maioria dos coaches percebe que, uma vez que a administração sai da sua lista de tarefas, eles não querem voltar atrás.
Quais informações você precisa de mim para começar?
Não muito, mantenho o onboarding simples. Vou pedir acesso à sua inbox e agenda, um resumo das suas prioridades atuais e 2–3 exemplos de como você se comunica com seus alunos. Assim, posso começar a trabalhar sem idas e vindas que atrasem as coisas.
Você consegue cuidar das coisas enquanto estou fora ou durante uma semana de lançamento agitada?
Com certeza, é exatamente quando sou mais útil. Seja viajando, em um retiro ou no modo de entrega intensiva, mantenho sua inbox ativa, seus alunos respondidos e sua agenda protegida, para que nada desande enquanto você estiver indisponível.
