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Serei seu assistente executivo e assistente virtual
Assistente Executivo, Assistente Virtual e Operações
Assistente Executivo & Especialista em Operações Virtuais com mais de 8 anos apoiando executivos de alto nível na Netflix, Vodacom, Unilever, Standard Bank e Old Mutual.
Gerencio agendas, caixas de e...
Sobre este Serviço
Sua caixa de entrada está fora de controle? Sua agenda está com compromissos duplos? Seu dia desaparecendo em tarefas administrativas que nunca deveriam ter chegado até você?
Eu resolvo isso.
Sou Pertunia, uma Assistente Executiva e Especialista em Operações Virtuais com mais de 8 anos apoiando executivos de alto nível e fundadores na Netflix, Vodacom, Unilever, Standard Bank e Old Mutual. Gerenciei caixas de entrada, agendas, viagens, stakeholders e crises que nunca entraram na agenda de ninguém porque eu as resolvi primeiro.
O QUE EU FAREI POR VOCÊ
GESTÃO DE AGENDA
Propriedade completa da agenda em múltiplos fusos horários
Agendamento, reagendamento, resolução de conflitos
Proteção de blocos de foco: seu tempo de trabalho profundo é sagrado
Notas de preparação para reuniões enviadas antes de cada chamada
GESTÃO DE CAIXA DE ENTRADA
Triagem, categorização e ação dos seus e-mails diariamente
Redação de respostas em seu nome, com sua voz
Sinalizar apenas o que realmente precisa da sua atenção
COORDENAÇÃO DE VIAGENS
Voos, hospedagem, transporte terrestre, vistos
Itinerários completos com planos de contingência
SUPORTE EM OPERAÇÕES
Pautas de reuniões, atas e acompanhamento de ações
Comunicações e follow-ups com stakeholders
Finalidade:
Negócios
Meu portfólio
Perguntas frequentes
Tradução automática
Por que devo escolher você em vez de outros Assistentes Virtuais?
Tenho mais de 8 anos de suporte em nível executivo e gerenciei operações para marcas de nível Tier-1 como Netflix, Vodacom e Unilever. Diferente da maioria dos assistentes, combino habilidades tradicionais de EA com expertise em automações de IA (Zapier, Notion AI, Make), o que significa que não apenas gerencio tarefas - eu as otimizou para você.
Com quais ferramentas e plataformas você trabalha?
Sou proficiente em Google Workspace, Microsoft Office, Asana, Notion, ClickUp, Trello, Slack e Monday.com. Para automações, uso Zapier, Make e Notion AI. Adapto-me rapidamente a novas ferramentas se sua empresa usar algo diferente.
Como você garante confidencialidade?
Discrição é inegociável. Apoiei executivos de nível C e campanhas globais onde confidencialidade era fundamental. Sigo práticas rigorosas de manuseio de dados e acesso apenas às informações necessárias para concluir suas tarefas.
Qual é a sua disponibilidade?
Estou disponível em tempo integral durante o horário comercial dos EUA EST e respondo a todas as mensagens em até 1 hora. Isso garante uma comunicação fluida entre fusos horários.
Você consegue lidar com tarefas urgentes ou mudanças de última hora?
Sim. Sou especializada em gerenciamento de crises e ajustes em tempo real. Seja reagendando reuniões, atualizando planos de viagem ou lidando com mudanças inesperadas em projetos, garanto que os prazos sejam cumpridos sem interrupções.
