Vou gerenciar controle de documentos de construção e registros de licitações de projetos
Controlador de Documentos de Pré-construção
Sobre este Serviço
Arquivos de propostas desorganizados, aditamentos ausentes e orçamentos de subcontratados confusos estão atrasando sua equipe de pré-construção?
Eu ofereço controle especializado de Documentos de Construção e Gestão de Propostas para Empreiteiros Gerais e Estimadores no mercado dos EUA. Ajudo as equipes de pré-construção a manter os arquivos do projeto prontos para auditoria, automatizar o acompanhamento de propostas e manter fluxos de trabalho de documentos na nuvem sem problemas.
Serviços oferecidos:
- Configuração automatizada de registro de propostas: Script personalizado de Gmail para Google Sheets que extrai automaticamente anexos PDF de propostas (detalhes do subcontratado, ramo, escopo, preços) para um log mestre estruturado.
- Controle de documentos de pré-construção: Organização de Avisos de Convite para Licitações (NIBs), Aditivos, RFIs, revisões de planos, Submissões e fichas técnicas.
- Administração de plataformas na nuvem: Padronizar e manter a arquitetura de pastas no Procore, Oracle Aconex, Google Sheets e Google Workspace.
- Nivelamento de propostas de subcontratados: Formatando as cotações recebidas para facilitar a comparação rápida de variações entre os ramos.
Mantenha sua fase de licitação organizada e pronta para o dia da proposta. Escolha um pacote ou envie uma mensagem para discutir suas necessidades de projeto ativo!
Por que nos escolher?
Alta precisão, comunicação clara e entrega rápida.
Domínio:
Negócios
Setor:
Construção
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Engenharia
Idioma:
Inglês
•
Urdu
•
Pashto
Perguntas frequentes
Tradução automática
Como funciona o script automatizado de Gmail para Sheets?
Eu configuro um script seguro do Google Apps vinculado à sua caixa de entrada do projeto. Quando os subcontratados enviam propostas em PDF por e-mail, o script extrai automaticamente detalhes importantes — como nome da empresa, código do ramo, preço da proposta e link do anexo — direto na sua planilha de log mestre de propostas.
Preciso fornecer minhas credenciais de login direto para Procore ou Gmail?
Não. Você pode me convidar como convidado/colaborador com acesso administrativo restrito no Procore ou Google Drive. Para o script de propostas, posso fornecer o script pronto para uso junto com um guia de configuração de 2 minutos para que você possa executá-lo com segurança na sua própria conta.
Você consegue estruturar o log de propostas de acordo com as divisões do CSI MasterFormat?
Sim. Personalizo todas as colunas da planilha, menus suspensos de ramos e regras de formatação condicional para alinhar com a estrutura de código CSI específica da sua equipe e fluxo de trabalho de estimativa.
Você oferece suporte de controle de documentos a longo prazo para múltiplos projetos ativos?
Sim. O pacote Premium cobre 30 dias completos de administração remota de documentos, incluindo acompanhamento diário de aditamentos, logs de RFIs, rastreamento de submissões e manutenção na nuvem. Pacotes de retenção contínua personalizados também podem ser criados para atender ao volume de seus projetos ativos.

