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Vou automatizar a entrada de dados de fatura em google sheets com IA
Engenheiro de dados
Sou um entusiasta de dados com mestrado em Big Data Analytics e experiência como Engenheiro de Dados. Trabalhei extensivamente com SQL no Danske Bank e adquiri conhecimentos práticos em Python, Airflo...
Sobre este Serviço
Pare de pagar alguém para digitar faturas em planilhas.
Eu crio um pipeline automatizado que lê suas faturas de fornecedores, recibos e notas de crédito - PDFs, escaneamentos ou fotos pelo telefone - e escreve cada campo em Google Sheets ou Excel. Documentos entram, planilha limpa sai.
O que você recebe:
- Extração completa: número da fatura, datas, ambas as partes, IDs de IVA, IBAN, detalhes por linha, IVA de múltiplas taxas, moeda
- Lida com entradas desorganizadas: escaneamentos inclinados, fotos, arquivos ZIP, e-mails encaminhados
- Pontuação de confiança: campos incertos são sinalizados para revisão, nunca adivinhados silenciosamente
- Monitoramento opcional de caixa de entrada para que novas faturas cheguem à sua planilha automaticamente
- Relatório de precisão medido com base nos seus próprios documentos, não uma alegação de marketing
Feito para contadores, escritórios de contabilidade e PMEs atoladas em papel de fornecedor. Lê layouts em inglês, lituano, alemão, polonês, holandês e francês, e lida com IVA de autoliquidação da UE.
Os preços cobrem a construção e configuração. Uso do modelo de IA (cerca de $0,05 por 100 páginas) e hospedagem na nuvem funcionam na sua própria conta e geralmente custam menos de $5 por mês - detalhamento completo na FAQ.
Envie uma mensagem antes de pedir com um documento de exemplo e direi honestamente se isso serve para você.
Tecnologia:
Excel
•
Planilhas Google
•
Python
Perguntas frequentes
Tradução automática
Os custos de IA e hospedagem estão incluídos no preço?
Não. Meu preço cobre a construção e configuração do sistema. Executá-lo custa cerca de 5 centavos por 100 páginas em uso de IA, além de hospedagem na nuvem que geralmente é gratuita em volumes normais. Ambos rodam na sua própria conta, então você paga diretamente aos provedores e vê cada centavo. A maioria dos clientes gasta menos de 5 dólares por mês.
Quão precisa ela é?
Em faturas PDF limpas, geralmente 95 a 99 por cento na precisão de campo. Em fotos pelo telefone e escaneamentos ruins, menor. Em vez de prometer um número, eu meço a precisão com base nos seus próprios documentos e mostro o resultado. Qualquer coisa incerta é sinalizada para revisão, nunca adivinhada.
Posso usar um modelo que não seja chinês ou americano?
Sim. O padrão é DeepSeek porque é mais barato, mas o sistema é independente do provedor. Se sua política excluir China ou EUA, posso trocar para um provedor europeu como Mistral, ou infraestrutura hospedada na UE. Os custos de execução aumentam aproximadamente de 2 a 6 vezes. Me avise antes de pedir.
Meus dados estão seguros e cumprem GDPR?
Os documentos são processados na sua própria conta na nuvem e vão apenas para o provedor de IA que você escolher. Nada é armazenado nos meus sistemas. Posso fornecer um acordo de processamento de dados e configurar o provedor para que seus documentos não sejam retidos ou usados para treinamento.
O que acontece se ele errar alguma coisa?
Cada documento recebe pontuações de confiança e verificações automáticas: reconciliação de totais, somas por linha, ordenação por data, formato do número de IVA. Qualquer coisa que falhe em uma verificação fica na aba de Revisão. Você revisa um punhado de documentos em vez de digitar centenas.
Quais tipos de arquivo e idiomas você suporta?
PDF nativo e escaneado, JPG, PNG, TIFF, WEBP e arquivos ZIP. Layouts em inglês, lituano, alemão, polonês, holandês e francês funcionam hoje. Outros idiomas podem ser adicionados.
E se eu tiver mais de 150 documentos?
O pacote Básico cobre 150 documentos. Além disso, peça o pacote Padrão para até 1000 por mês, ou envie uma mensagem para uma oferta personalizada. Prefiro cotar com precisão antecipadamente do que te surpreender no meio do pedido.
