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Alejandra M
@lamoralejaviaja
Travel administrative assistant
Colômbia
Espanhol, Inglês
Sobre mim
Analista administrativa con más de seis años de experiencia en gestión de viajes, logística y apoyo administrativo en organizaciones nacionales e internacionales, incluyendo el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD). Brindar apoyo de asesoramiento y resolver problemas complejos relacionados con los viajes. Cuento con competencias en gestión de compras, servicio al cliente, conciliación bancaria y coordinación de eventos corporativos.
Habilidades
Alejandra M
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Assistência geral
I will administrative assistant and travel
Experiência profissional
Asistente Técnica y Administrativa**
NGOs • Período integral
Jun 2022 - Present • 4 yrs 5 mos
• Proporcionar orientación sobre políticas de viaje, procedimientos y funcionalidades del sistema. • Organizar capacitaciones para el personal de proyectos sobre políticas y procedimientos de viaje. • Mantener y actualizar los registros de viajes. • Preparar planes de viaje para proyectos en consonancia con las necesidades operacionales. • Gestión de viajes, hoteles, traslados, eventos corporativos y compras menores, adquisiciones y contratación de proveedores. • Manejo de presupuesto para viáticos, convenios con proveedores, validación de facturas y órdenes de compra. Capacitación a funcionarios en el uso de plataformas de viajes (Unall) y herramienta financiera Quantum.
Auxiliar Administrativa de Viajes
Services • Período integral
Mar 2018 - Jun 2019 • 1 yr 3 mos
Gestión logística de viajes y eventos corporativos. Manejo de presupuestos, facturas, conciliaciones y convenios con aerolíneas y hoteles. Capacitación al personal en procedimientos de viaje y servicio al cliente.
