Farei gestão de email de especialista, limpeza da inbox zero e agendamento de calendário
Assistente Virtual Executiva
Sobre este Serviço
Afogado numa caixa de entrada bagunçada e perdendo reuniões importantes com clientes?
Como seu Assistente Virtual Executivo profissional, ofereço gestão de email de especialista, limpeza da inbox e agendamento de calendário para manter seu negócio funcionando sem problemas.
Serviços que ofereço:
- Gestão de email & limpeza da inbox: arquivamento, filtragem de spam e organização de threads antigas.
- Categoria e triagem de email: marcar emails por prioridade, urgência ou projeto.
- Redação de respostas: responder perguntas rotineiras de clientes usando seus modelos.
- Configuração de Calendly e reservas: otimizar links de calendário e regras de fuso horário.
- Agendamento de compromissos: gerenciar reservas ativas e evitar reservas duplas.
Plataformas suportadas:
- Gmail / Outlook / Microsoft 365 / Calendly / Zoom / MS Teams
Horário de trabalho: de segunda a sexta. Pedidos de fim de semana são processados na manhã de segunda.
Por favor, envie uma mensagem antes de fazer seu pedido para alinharmos seus fluxos de trabalho e fusos horários!
Finalidade:
Negócios
Meu portfólio
Perguntas frequentes
Tradução automática
Preciso compartilhar minhas senhas de contas diretas com você?
Não, você não precisa compartilhar suas senhas principais. Para máxima segurança, podemos conectar usando um gerenciador de senhas seguro como LastPass ou 1Password. Alternativamente, para Gmail, você pode me configurar como delegado autorizado de e-mail sem revelar sua senha.
O que acontece se um pedido for feito no fim de semana?
Meu horário padrão de trabalho é de segunda a sexta. Quaisquer pedidos feitos ou mensagens enviadas no fim de semana serão priorizados e processados na manhã de segunda-feira.
Como evitamos conflitos no agendamento do calendário?
Vou configurar seu Calendly ou software de reservas com buffers rigorosos entre reuniões e definir suas regras de fuso horário exatas. Também monitoro ativamente notificações ao vivo para resolver cancelamentos ou ajustes de clientes de última hora instantaneamente.
Você aceita contratos mensais de longo prazo ou contínuos?
Com certeza! Meus pacotes Padrão e Premium são projetados como uma introdução de 1 semana para testarmos a compatibilidade do fluxo de trabalho. Se formos uma ótima combinação, podemos fazer uma transição suave para um contrato mensal recorrente via milestones personalizados no Fiverr.
Como você saberá como responder aos e-mails específicos dos meus clientes?
Antes de começar, você fornecerá uma lista breve das perguntas mais comuns do seu negócio e suas respostas preferidas. Para e-mails únicos ou complexos que fogem dessas diretrizes, eu redigirei a resposta e a salvarei na sua pasta "Rascunhos" para sua aprovação rápida antes de enviar.
