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Serei seu assistente executivo e coordenador de projetos
Gerente Assistente de Projetos
Oi! Sou uma gerente de projetos certificada e assistente executiva com ampla experiência apoiando líderes corporativos e gerenciando operações complexas de negócios.
Ajudo executivos, fundadores e eq...
Sobre este Serviço
Sobrecarregado com operações diárias, agendas bagunçadas ou caos em projetos?
Oi, eu sou a Karla! Como uma gerente de projetos certificada e ex-assistente executiva de liderança de nível C, ofereço suporte operacional de alto nível que libera seu tempo para você focar em expandir seu negócio.
Diferente de assistentes virtuais comuns, eu trago uma mentalidade de Gestão de Projetos estruturada para suporte executivo. Construo sistemas sustentáveis que mantêm seu negócio funcionando sem problemas.
O que posso fazer por você:
- Suporte Executivo: gerenciamento de calendário e múltiplos fusos horários, limpeza de inbox, roteiros de viagem executiva e logística de eventos.
- Documentação: atas de reunião profissionais, apresentações executivas, documentos de onboarding e relatórios de status.
- Controle de Projetos: configuração de WBS e acompanhamento de tarefas no Asana, MS Project e MS Planner.
- Comunicação: follow-ups proativos com equipes e fornecedores.
Ferramentas:
Asana | MS Project | MS Planner | Google Workspace | Microsoft 365 | Slack | Zoom
Por que trabalhar comigo?
- Experiência em nível C com liderança corporativa
- Confiável, estruturada e bilíngue (Inglês/Espanhol)
Por favor, envie uma mensagem antes de fazer seu pedido para alinharmos suas necessidades!
Finalidade:
Negócios
Perguntas frequentes
Tradução automática
Como podemos compartilhar acesso às ferramentas, calendários ou emails confidenciais de forma segura?
Segurança e confidencialidade são minhas prioridades principais. Você pode compartilhar acesso usando gerenciadores de senha como LastPass ou conceder permissões de delegado/convidado diretamente nas suas plataformas. Também estou aberta a assinar um Acordo de Confidencialidade (NDA) mediante solicitação.
Você consegue gerenciar ferramentas ou softwares que não estão listados na sua descrição do Gig?
Sim! Embora eu seja especializada em Asana, MS Project, MS Planner, Google Workspace e Microsoft 365, sou altamente adaptável e rápida para aprender novos softwares. Se sua equipe usa ferramentas como ClickUp, Monday.com, Notion, Jira ou Trello, posso integrar facilmente ao seu fluxo de trabalho existente.
Como lidamos com comunicação e acompanhamento de tempo durante o projeto?
Para atualizações diárias e comunicações rápidas, podemos usar mensagens no Fiverr, Slack ou MS Teams (dependendo da sua configuração). Eu acompanho rigorosamente as horas trabalhadas e o progresso das entregas, fornecendo relatórios de status regulares para que você tenha total visibilidade sobre a conclusão das tarefas.
O que acontece se eu precisar de suporte por mais horas do que as incluídas nos seus pacotes padrão?
Sem problema algum! Se suas necessidades ultrapassarem as horas incluídas nos pacotes padrão, envie-me uma mensagem. Posso criar uma oferta personalizada, adaptada especificamente à sua carga de trabalho, seja para horas adicionais semanais ou suporte contínuo mensal.
Você consegue atender ao meu fuso horário específico?
Sim. Apoio clientes em vários fusos horários globais. Embora mantenha horários de trabalho estruturados para execução focada, alinharemos horários de sobreposição para comunicação em tempo real, reuniões e gerenciamento de prioridades urgentes durante nosso kickoff inicial.
Você está disponível para uma videochamada introdutória antes de eu fazer um pedido?
Com certeza! Assim que iniciarmos uma conversa pelo Fiverr, podemos agendar uma consulta oficial via Zoom para discutir suas necessidades de negócio, estrutura da equipe e prioridades imediatas antes de finalizar o pedido.
