Todo mundo usa software de processamento de texto, sendo o Microsoft Word a opção mais popular do mercado. Mas o uso dessa ferramenta pode ser difícil, principalmente quando se trabalha com outras pessoas. É preciso trabalhar em sua parte individual e enviá-la a um colega, que editará e alterará os nomes dos arquivos para refletir suas alterações. Esse ciclo continuará até o relatório terminar, com várias revisões armazenadas no seu computador. Pode ser difícil entender qual desses documentos é o finalizado!
Muitos desses problemas são corrigidos usando o Google Docs, um processador de texto do Google que permite criar e editar documentos pela Internet, em vez de usar uma ferramenta de software separada.
Google Docs salva automaticamente todo o seu progresso e o envia para a nuvem. Qualquer pessoa com a permissão adequada e conectada à internet pode acessar o arquivo, possibilitando que diversas pessoas trabalhem juntas em um arquivo. Google Docs também mostra um histórico de revisões e fornece um suporte de bate-papo dentro do documento para que os colaboradores possam deixar notas entre si.
Os especialistas em Google Docs geralmente são aqueles que usam o Google Docs desde o início. Eles podem ensiná-lo a usá-lo, gerenciar seus documentos e converter documentos do Google Docs para Word e vice-versa.
