Um pacote de relatório de PMO oferece aos gerentes de projeto e stakeholders uma visão clara e consistente do desempenho, progresso e principais riscos do projeto. Ele foi criado para apoiar decisões informadas e garantir uma governança eficaz do projeto.
Um pacote de relatório típico inclui:
- Resumo Executivo Uma visão geral de alto nível da saúde do projeto, conquistas recentes, prioridades futuras e quaisquer decisões necessárias.
- Dashboard de Status RAG Status geral Vermelho/Amarelo/Verde para escopo, cronograma, orçamento, riscos e recursos.
- Rastreamento de Marcos Progresso em relação aos principais marcos, atividades concluídas e prazos futuros.
- Registro RAID Um registro estruturado de Riscos, Suposições, Problemas e Dependências, incluindo responsáveis, ações e datas-alvo.
- Registro de Ações Ações pendentes de reuniões com responsáveis atribuídos e datas de vencimento.
- Visão Geral do Cronograma do Projeto Resumo do progresso planejado versus real, destacando atrasos ou atividades de caminho crítico.
- Dashboard de KPI Métricas-chave do projeto adaptadas ao seu projeto, como conclusão de tarefas, conquista de marcos, resolução de problemas, utilização de recursos ou desempenho de entrega.
- Visão Geral de Recursos Visibilidade da alocação da equipe, capacidade e possíveis restrições de recursos.
- Registro de Mudanças Rec