Ver categorias
Português
$
USD
Conecte-se à sua IA
Vou construir um rastreador de clientes e sessões para gerenciar pacotes de aulas no Excel
Suporte em chinês e rastreadores Excel
Nativa de Guangzhou. Mandarim e Cantonês são suas primeiras línguas.
Anos em RH e admin: funcionários, fornecedores, repartições governamentais. O mesmo trabalho toda vez - pegar informação direto da...
Sobre este Serviço
Seu cliente comprou 10 aulas, usou 3, e a contagem continua em um cartão de papel dentro de uma gaveta.
Vou criar um único arquivo Excel que responde a três coisas de relance: sessões usadas, sessões restantes, quem precisa renovar.
Você recebe:
- Lista de clientes: tamanho do pacote, data de início, validade
- Registro de sessões: uma linha por aula, o saldo se recalcula sozinho
- Sinal de renovação: a linha fica vermelha quando faltam 2 sessões
- Resumo mensal: pacotes vendidos vs sessões entregues
- Um guia de uma página: o que cada planilha faz, onde digitar
Para coaches, tutores, estúdios, clínicas, salões — qualquer um que venda pacotes de aulas.
Fórmulas simples (SUMIFS, COUNTIFS, INDEX/MATCH), listas suspensas, formatação condicional. Sem macros, sem Power Query, sem células bloqueadas, para que sua equipe possa continuar usando mesmo depois que eu for embora.
Starter cobre 1 arquivo e até 50 clientes. Lista maior? Me mande o número de linhas primeiro.
Não incluso: digitar dados a partir de papel ou PDF, sincronização em nuvem com múltiplos usuários.
Envie antes de pedir: sua lista de clientes (nome, tamanho do pacote, data de início) e como você nomeia suas aulas.
Seus dados do cliente ficam com você. Eu excluda o arquivo-fonte após a entrega.
Plataforma:
Excel
•
Planilhas Google
•
Microsoft Office
Tecnologia de desenvolvimento:
Excel
•
VLOOKUP
Perguntas frequentes
Tradução automática
Ele pode me avisar antes de um cliente ficar sem crédito?
Sim. Existe uma coluna de renovação que fica vermelha quando restam 2 sessões — você vê antes de ligarem para marcar a 11ª aula.
Eu vendo diferentes tamanhos de pacote. Um único arquivo dá conta disso?
Sim. O tamanho do pacote é uma coluna, não uma planilha separada. Um cartão de 10 aulas e um cartão de 30 aulas ficam no mesmo arquivo, e cada saldo é calculado sozinho.
Você usa macros ou VBA?
Não. Meus arquivos funcionam com fórmulas e validação de dados. Mantêm-se legíveis e não vão disparar avisos de segurança. Se você precisar de automação, me avisa que já digo na cara.
Vou poder editar sozinho depois?
Esse é o objetivo. Cada arquivo vem com uma nota de uma página dizendo o que cada planilha faz e onde digitar. Sem células bloqueadas, a menos que você peça.
Como você lida com os dados do cliente?
Eu apago o arquivo-fonte após a entrega. Por favor, remova números de telefone e dados de pagamento antes de enviar — nomes e contagem de pacotes já são suficientes para eu montar tudo.
Você pode trabalhar com Google Sheets ao invés de Excel?
Sim. Diga-me qual você precisa antes de pedir, porque as fórmulas mudam levemente.
Você também monta escalas de turno ou folhas de presença?
Sim, para equipes pequenas com turnos rotating — restaurantes, clínicas, salões, pequenas fábricas. Mesmo esquema: uma planilha para preencher, os totais calculam sozinhos. Me mande seu padrão de turno que eu te passo o orçamento.
