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Serei seu assistente virtual executivo para administração e negócios
Assistente virtual, suporte executivo e administrativo, gerente de redes sociais
Profissional de Operações e Transformação de Negócios com mais de 15 anos de experiência ajudando organizações a otimizar operações, implementar sistemas de negócios, melhorar a conformidade e coorden...
Sobre este Serviço
Sou um Assistente Virtual Executivo com mais de 15 anos de experiência apoiando CEOs, Conselhos de Administração e alta gestão nos setores de petróleo e gás, mineração, aviação e construção. Já gerenciei agendas de executivos, cuidei de correspondências a nível de Conselho, coordenei reuniões internacionais e mantive operações complexas funcionando sem problemas, tanto no escritório quanto totalmente remoto.
O QUE POSSO FAZER POR VOCÊ:
- Gerenciamento de inbox de e-mails, organizando, filtrando, redigindo e respondendo
- Gerenciamento de calendário e agenda, marcando reuniões, compromissos e acompanhamentos
- Preparação de documentos, relatórios, apresentações, atas de reuniões e resumos
- Coordenação de viagens e logística, voos, hospedagem e itinerários
- Coordenação de reuniões, agendas, gerenciamento de participantes e acompanhamento de ações
- Entrada de dados e organização de registros, precisos e atualizados
- Comunicação com stakeholders, fazendo a ponte de forma profissional em seu nome
- Organização de arquivos e documentos, SharePoint, Google Drive, sistemas na nuvem
- Pesquisa e coleta de informações, resumidas e prontas para sua revisão
- Suporte administrativo geral, tudo que for necessário para seu dia correr tranquilo
Finalidade:
Negócios
Perguntas frequentes
Tradução automática
Com quais ferramentas e plataformas você trabalha?
Tenho domínio do Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SharePoint, Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs) e plataformas de videoconferência. Também sou um aprendiz rápido e posso me adaptar a qualquer ferramenta que sua empresa utilize.
Posso te contratar de forma contínua mensalmente?
Com certeza — estou aberto a parcerias de longo prazo. Me envie uma mensagem e podemos discutir um acordo de retainer mensal que atenda às suas necessidades.
Como você lida com informações confidenciais?
Confidencialidade é algo que levo muito a sério. Passei minha carreira lidando com informações sensíveis de executivos, jurídicas e regulatórias. Fico feliz em assinar um NDA, se necessário.
Em que fuso horário você trabalha?
Estou baseado em Nairóbi, Quênia (EAT — UTC+3), o que me dá uma excelente sobreposição com o horário de negócios do Reino Unido, Europa e Oriente Médio. Também sou flexível com minha agenda para clientes em outros fusos horários.
