Vou criar um gerador de faturas no google sheets que envia PDFs por email


Sobre este Serviço
Tradução automática
Suas faturas, criadas e enviadas direto da sua planilha
Se você copia as linhas do pedido para um modelo de fatura, salva como PDF e envia por e-mail manualmente, todo esse processo pode ser feito a partir do seu Google Sheet.
Eu criei um gerador de faturas no Google Sheets usando Google Apps Script: escolha as linhas, clique em um botão do menu ou configure uma agenda, e cada linha vira um PDF de fatura usando seu modelo, salvo no Drive e enviado para o endereço do cliente na planilha. Construído a partir de uma cópia da sua planilha, testado com linhas de exemplo antes da entrega, com notas em português simples.
O que você vai receber:
- Um menu personalizado na sua planilha: criar faturas para linhas selecionadas ou todas as linhas não pagas
- PDFs de fatura usando SEU modelo: seu logo, seus campos, sua numeração
- Envio automático por e-mail para o endereço na coluna, com seu texto
- Uma coluna de status marcando cada linha como faturada com a data e o link do PDF, para evitar envios duplicados
- Totais conferidos com os dados de teste: os números no PDF batem com a planilha
Expectativas honestas: as faturas são geradas a partir dos dados já presentes na sua planilha. Isso não é um software de contabilidade, não se conecta ao seu banco ou ao QuickBooks/Xero, e eu nunca preciso das suas senhas: você autoriza o script uma vez na sua conta do Google (2 minutos, com orientação).
Conheça mais sobre Ray P
Google Sheets Automation Apps Script
- A partir deCanadá
- Membro desdejul. de 2021
Idiomas
Inglês
Tradução automática
Perguntas frequentes
Tradução automática
O que você precisa de mim?
Uma cópia/exemplo da sua planilha, seu modelo de fatura (ou uma fatura de exemplo) e quais colunas vão onde no PDF.
Pode usar minha numeração de fatura?
Sim — me diga o formato (por exemplo, INV-2026-001, continuando de um número que você me passar).
Ele vai enviar a mesma fatura duas vezes?
Não — as linhas enviadas ficam marcadas com a data e o link do PDF, e o gerador pula as linhas marcadas.
Por que preciso autorizar o script na minha própria conta do Google?
O Google exige isso: qualquer Apps Script que envie e-mails, crie PDFs no Drive ou rode em uma agenda precisa ser autorizado pelo dono da conta. É uma tela padrão de permissão do Google, leva cerca de 2 minutos, e minhas notas de entrega te guiam passo a passo. Depois, ele roda somente na sua conta.
O que conta como uma revisão — e o que não conta?
Uma revisão corrige qualquer coisa acordada que não funcione como descrito: um campo errado no PDF, um gatilho que não dispara, um resultado de fórmula errado nos seus dados de exemplo. Novas funcionalidades, passos extras ou planilhas adicionais não são revisões; elas precisam de uma solicitação personalizada adicional ou de um novo serviço, sempre cotado primeiro.
O que NÃO está incluído neste serviço?
Não inclui: montar um CRM completo do zero; trabalhar dentro da sua conta bancária, contábil, de folha de pagamento ou outras contas sensíveis (eu nunca preciso dessas credenciais); entrada de dados contínua ou monitoramento após a entrega; resultados de negócio garantidos; entrega urgente, a menos que seja combinado em uma oferta personalizada primeiro.
E se não puder ser feito — por exemplo, meu administrador do Google Workspace bloqueia scripts?
Então, eu não vou brigar com você por isso. Se a política do administrador do Workspace bloquear o script ou um serviço de terceiros falhar, vou te mostrar exatamente o que bloqueou. Vamos combinar uma solução alternativa dentro do seu pacote, ou você pode cancelar para receber o reembolso do trabalho não entregue. Se o trabalho não for possível, vou te avisar antes de começar.
