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Eu serei seu assistente virtual bilíngue de administração e operações
Especialista bilíngue em administração, operações e atendimento ao cliente
Especialista bilíngue em administração, operações e atendimento ao cliente (Inglês C1, espanhol nativo) com mais de 2 anos de experiência remota apoiando clientes dos EUA. Em uma agência de recrutamen...
Sobre este Serviço
Precisa de um assistente confiável e bilíngue para manter suas operações diárias organizadas? Eu cuido do trabalho administrativo que toma seu tempo, para você poder se concentrar em administrar o seu negócio.
O que eu posso fazer por você:
- Preparar e enviar contratos e documentos (PandaDoc)
- Organizar arquivos e registros digitais (OneDrive)
- Agendamento e gestão de calendário (Outlook, Acuity)
- Inserção de dados e rastreadores no Excel
- Gestão de inbox e follow-ups
- Coordenar com fornecedores e prestadores de serviço
- dashboards e rastreadores personalizados criados com IA
Por que trabalhar comigo:
- Coordenador Administrativo & de Operações em uma agência de recrutamento dos EUA
- Lidera uma equipe admin de 4 pessoas e acompanha 400+ registros por etapa
- Bilíngue: Inglês (C1) e Espanhol (nativo)
- Com base no GMT-4, próximo ao Horário da Costa Leste dos EUA
Como funciona:
- Escolha um pacote e compartilhe suas tarefas e ferramentas
- Eu as executo com precisão e atenção aos detalhes
- Você recebe um resumo claro de tudo que foi feito
Observação: não ofereço ligações frias nem serviços de venda.
Finalidade:
Negócios
Modelo de trabalho:
Com base em projeto
•
Assistência semanal
Meu portfólio
Outros serviços de Assistente Virtual que eu ofereço
Perguntas frequentes
Tradução automática
O que você precisa de mim para começar?
Uma lista das tarefas que você quer que eu faça, quaisquer templates ou exemplos, prazos e acesso às ferramentas que vou usar (e-mail, calendário, OneDrive, PandaDoc, etc.). Nunca compartilhe senhas aqui; vamos configurar acesso seguro.
Qual é a sua experiência em administração e operações?
Sou o Administrative & Operations Coordinator em uma agência de recrutamento dos EUA. Eu preparo contratos, coordeno requisitos pré-emprego com fornecedores, mantenho 400+ registros atualizados e lidero uma equipe admin de 4 pessoas.
Que horas você está disponível?
Sou baseado na Venezuela (GMT-4), o que se sobrepõe ao Horário da Costa Leste dos EUA. Mande uma mensagem antes de pedir para alinharmos prazos e horários de check-in.
Você pode trabalhar em inglês e espanhol?
Sim. Falo inglês fluentemente (C1) e sou falante nativo de espanhol, então posso redigir e-mails, documentos e follow-ups em qualquer idioma.
Minhas informações serão mantidas em sigilo?
Com certeza. Eu gerencio contratos e registros sensíveis de funcionários todos os dias. Seus arquivos e dados ficam privados e são usados apenas para concluir o seu projeto.
Posso receber uma oferta personalizada para ajuda ongoing?
Sim. Se você precisa de suporte regular semanal ou mensal, me manda uma mensagem com suas tarefas e horas que eu preparo uma oferta personalizada.
Você oferece cold calling ou vendas?
Não. Este gig cobre apenas suporte administrativo e de operações.
