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Eu vou ser seu assistente virtual de gestão de propriedades para imóveis de aluguel
Assistente Virtual Imobiliário e Coordenador de Transações, Automação GHL
Ajudo corretores imobiliários a manterem-se organizados e focados em fechar negócios, gerenciando tudo nos bastidores. Desde 2020, apoio agentes nos EUA com coordenação de transações, assistência virt...
Sobre este Serviço
Gerenciar propriedades de aluguel vai além de cobrar o aluguel. Eu posso cuidar do trabalho administrativo diário por trás do seu portfólio para que você possa focar nas suas propriedades e crescimento.
Ofereço suporte de Assistente Virtual de Gestão de Propriedades para proprietários, investidores imobiliários, administradores de imóveis e negócios de aluguel.
Posso ajudar com:
- Comunicação com inquilinos e consultas de aluguel
- Listagem de propriedades e gerenciamento de leads
- Coordenação de aplicações e coleta de documentos
- Preparação de contratos de locação e coordenação de assinatura
- Solicitações de manutenção e coordenação com fornecedores
- Acompanhamento de aluguel e pagamentos
- Agendamento de inspeções e compromissos
- Atualizações de CRM e softwares de gestão de propriedades
- Entrada de dados, relatórios e suporte administrativo
Posso trabalhar com seus sistemas, processos e softwares de gestão de propriedades existentes para manter suas operações de aluguel organizadas e atualizadas.
Precisa de suporte contínuo? Assistência diária, semanal e mensal pode ser organizada de acordo com seu portfólio e carga de trabalho.
Envie uma mensagem antes de fazer seu pedido se precisar de um fluxo de trabalho personalizado de gestão de propriedades ou suporte contínuo de VA.
Domínio:
Negócios
Setor:
Serviços Empresariais e Consultoria
•
Imobiliário
Idioma:
Inglês
•
Panjabi
•
Urdu
Meu portfólio
Perguntas frequentes
Tradução automática
Com quais plataformas ou sistemas de software de gestão de propriedades você tem experiência?
Sou totalmente indiferente ao software. Seja seu negócio operando no AppFolio, Buildium, DoorLoop, TenantCloud, Innago ou configurações personalizadas, posso navegar e gerenciar suas operações de backend sem problemas.
Como você lida com leads de inquilinos provenientes do Zillow ou outros portais de listagem?
Monitoro seus dashboards de listagem recebidos, respondo às perguntas dos prospects usando critérios pré-aprovados, elimino candidatos não qualificados e compartilho rapidamente os portais de aplicação com leads de alta probabilidade.
Você pode ajudar na coordenação da triagem de inquilinos?
Sim. Posso ajudar a coordenar o processo de triagem organizando as candidaturas, coletando as informações necessárias e acompanhando o status da triagem. As decisões finais de aprovação ficam por conta do proprietário ou gestor do imóvel.
Quem é responsável por fornecer o texto do contrato de locação?
Você fornece seu modelo de contrato de locação aprovado localmente, e eu configurarei com precisão os campos dinâmicos, estruturas específicas de depósito de segurança e rotas de assinatura em seu sistema.
Você pode ajudar no controle de aluguel e registros de pagamento?
Sim. Posso ajudar a atualizar registros, acompanhar as informações de pagamento fornecidas por você e preparar relatórios. Não lido diretamente com fundos de clientes.
Você se comunica diretamente com agentes de aluguel locais e proprietários?
Sim, com base nas suas instruções e no seu processo de comunicação preferido, posso ajudar com follow-ups profissionais, atualizações e coordenação administrativa.
Você consegue gerenciar propriedades com múltiplas unidades ou portfólios imobiliários mistos?
Sim. Posso fornecer suporte administrativo para propriedades individuais, alugueis de várias unidades e portfólios em crescimento, de acordo com seu fluxo de trabalho e necessidades.
Você oferece assistência durante a integração dos inquilinos?
Sim. Posso ajudar com tarefas de onboarding, como organização de documentos, informações de boas-vindas, suporte na comunicação e atualização de registros de propriedades.
Você precisa de acesso às minhas contas ou softwares?
Preciso apenas de acesso às ferramentas necessárias para as tarefas atribuídas. Sempre que possível, utilize acesso seguro de colaborador/equipe ao invés de compartilhar detalhes de login pessoais.
Você pode ajudar na coordenação da renovação de contrato de aluguel?
Sim. Posso ajudar a organizar lembretes de renovação, documentos, comunicação e acompanhamento. As decisões finais e aprovações do contrato permanecem com o proprietário ou gestor do imóvel.
