Serei seu assistente virtual do axcelerate para administração de RTO e gestão de estudantes
Tutor de preparação para exames, imóveis, cursos de certificação QHSE
Sobre este Serviço
Gerenciar uma organização de RTO ou treinamento no aXcelerate e se afogar na administração?
Sou uma assistente virtual especializada na plataforma aXcelerate, tanto no Sistema de Gestão de Estudantes quanto no Sistema de Gestão de Aprendizagem. Tiro o trabalho repetitivo de back-office da sua rotina, para que seus treinadores possam focar na entrega do conteúdo.
O que posso cuidar:
- Matriculas de estudantes, registros e gerenciamento de contatos
- Configuração de turmas, agendamento e gerenciamento de calendário
- Fluxos de trabalho para emissão de certificados e declarações de conclusão
- Acompanhamento do progresso dos alunos e follow-up de conclusão
- Faturamento e manutenção de registros de pagamento dentro do aXcelerate
- Limpeza de dados, deduplicação e atualizações em massa
- Geração de relatórios para conformidade e revisão gerencial
Por que contratar uma VA offshore para isso? Porque a administração de RTO é um trabalho de alto volume, baseado em processos, e eu entrego com precisão por uma fração do salário de administração australiana, trabalhando em horários que se sobrepõem às manhãs de AEST.
Envie uma mensagem antes de fazer seu pedido para me explicar sua configuração e workflows.
Finalidade:
Negócios
Modelo de trabalho:
Com base em projeto
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Retenção mensal
Perguntas frequentes
Tradução automática
Você cuida de relatórios de AVETMISS/conformidade?
Eu preparo e organizo os dados dentro do aXcelerate; as submissões finais de conformidade ficam com seu pessoal autorizado, como devem ser.
Como você acessa nosso sistema?
Por meio de uma conta de usuário restrita que você cria com apenas as permissões que eu preciso — prática padrão para trabalho de VA, e mais segura para seu rastro de auditoria.
Qual fuso horário você trabalha?
Horário da África Oriental (UTC+3), que se encaixa bem com o horário comercial australiano.
Como você comunica e relata o progresso?
Ofereço atualizações diárias ou semanais por email, Slack ou sua plataforma preferida. Você receberá resumos claros das tarefas concluídas, pendentes e quaisquer problemas que precisem de escalonamento. Estou disponível para check-ins e sincronizações de equipe conforme necessário.
Você pode nos ajudar a documentar nossos processos administrativos?
Sim, posso escrever SOPs para seus fluxos de trabalho no aXcelerate como um serviço extra, assim tudo que eu fizer pode ser repetido pela sua equipe.

