Descrições de Trabalho

Uma descrição de vaga é usada por empresas no processo de recrutamento e é um documento direcionado a pessoas internas ou externas que se candidatam a determinadas funções na organização. Ela fornece um resumo informativo das principais funções e responsabilidades da vaga de emprego e normalmente é elaborada pelo gerente de recrutamento e pela equipe de aquisição de talentos responsável pelo processo de seleção, ou às vezes com a ajuda de um recrutador ou agência externa.

As descrições de trabalho são importantes para que os funcionários entendam suas funções e para que os empregadores avaliem continuamente as metas da empresa e os padrões e desenvolvimentos do setor. Elas garantem que você defina expectativas claras e recrute os melhores talentos para atingir seus objetivos. As descrições de trabalho são fundamentais para avaliar o desempenho e garantir maior produtividade, estabelecendo demandas claras. Elas também podem ser úteis para mitigar riscos e limitar responsabilidades, fornecendo clareza desde o primeiro dia e agindo como salvaguarda legal para empregadores e funcionários.

Manter uma descrição de vaga atualizada, elaborando-a e revisando-a, muitas vezes, é algo negligenciado pelas empresas, embora possa ser uma ferramenta valiosa para alcançar os objetivos da organização. Para torná-las mais úteis, elas devem incluir todos os elementos físicos do trabalho, todas as tarefas e responsabilidades esperadas da função, bem como requisitos legais (ex.: certificados, diplomas), habilidades e experiência necessárias para realizar o trabalho. Todas as métricas e expectativas de desempenho devem ser listadas e a descrição deve estar sempre datada.

Simplificando, uma boa descrição de vaga deve fornecer um relato preciso do que se espera que um funcionário faça - todos os deveres e responsabilidades do cargo e todos os requisitos, incluindo educação e experiência, que ele/ela deve ter que ser adequado para o trabalho. Ele não apenas descreve o trabalho, mas define expectativas em termos de desenvolvimento, resultados, desempenho e avaliação. É a base para recompensar o funcionário de forma justa e estabelece uma estrutura legal para a função.

Uma descrição de vaga é essencialmente um resumo das principais atividades e responsabilidades para a função, e também as habilidades, qualificações e experiência necessárias para desempenhá-la. Também é importante incluir detalhes essenciais sobre a organização, como missão, visão, cultura e todos os benefícios que ela proporcionará ao funcionário para que o candidato tenha uma real noção do que esperar. Linhas de relatório e faixa salarial também podem ser incluídas.