Gerenciamento de e-mails

Os serviços de e-mail e provedores de contas incluem Gmail, Outlook, Yahoo, AOL e Zoho. Se você está procurando serviços de e-mail seguros, pode optar por provedores de serviços de e-mail que oferecem recursos como criptografia de e-mail de ponta a ponta e recursos de detecção e filtragem de spam ou vírus. Alguns exemplos desses provedores incluem Neo, que é ideal para empresas, Protonmail, que também pode ser usado por indivíduos, e Librem One, que oferece criptografia robusta para outras formas de comunicação, como chats e chamadas de voz, não apenas e-mails. O servidor seguro de e-mail GoDaddy também oferece aos usuários segurança avançada de e-mail com recursos como proteção antivírus, criptografia de e-mail de saída e tags de aviso de e-mail baseadas em IA. Também há várias opções para o melhor serviço de e-mail em massa, incluindo QuickMail, Mailchimp, Sender e ConvertKit.

Uma caixa de entrada desorganizada pode prejudicar sua produtividade e eficiência. Aqui estão algumas dicas para ajudar você a otimizar os esforços de gerenciamento de e-mails: Evite e-mails de spam cancelando a assinatura de newsletters ou listas de e-mail, usando filtros de e-mail e bloqueando endereços de e-mail de spam. Use pastas e marcadores para organizar e-mails. Prepare modelos de e-mail ou ative as respostas automáticas do seu serviço de e-mail para economizar tempo na elaboração de respostas. Defina um cronograma para verificar e-mails e manter sua caixa de entrada. Isso ajuda você a se concentrar em outras tarefas, em vez de gastar muito tempo abrindo e-mails de vez em quando.

Você também pode trabalhar com um gerenciador de e-mails na Fiverr, que pode fornecer serviços como configuração de filtros de e-mail, plugins e respostas automáticas, revisão e limpeza de sua caixa de entrada, fornecimento de serviços de envio de e-mail em massa e criação de modelos de e-mail. Seu gerenciador de e-mails da Fiverr também pode fornecer outros serviços de e-mail, como suporte de e-mail para plataformas como Mailchimp, Klaviyo, GetResponse, etc.

Os serviços de hospedagem de e-mail fornecem aos usuários um servidor de e-mail "alugado" que gerencia e-mails recebidos e enviados. Dependendo do provedor de serviços escolhido, você pode acessar serviços de segurança adicionais, usar um servidor de e-mail mais rápido e seguro e experimentar melhores serviços de gerenciamento de e-mails. Os serviços Premium de hospedagem de e-mail não contêm anúncios e oferecem um nome de domínio personalizado, bem como um nome de conta de e-mail que corresponde ao seu site. Os serviços Premium de hospedagem de e-mail também fornecem um suporte ao cliente mais robusto e podem ser adaptados para atender às necessidades e requisitos exclusivos do seu negócio.

Embora a maioria dos serviços de e-mail tenha protocolos de segurança, você pode tomar outras medidas para proteger seus e-mails contra agentes mal-intencionados. Aqui estão algumas dicas:

Use uma senha forte e um gerenciador de senhas. Além disso, habilite a autenticação de dois fatores.

Use um servidor de e-mail seguro ou o serviço de e-mail mais seguro que puder encontrar para criptografar seus e-mails.

Familiarize-se com golpes de phishing. Se estiver usando um e-mail de servidor seguro, dependendo do provedor de serviços, ele pode ter recursos que detectam e filtram automaticamente golpes de phishing.

Se estiver enviando arquivos por e-mail, proteja seus documentos criando uma senha forte para eles.

Os serviços de gerenciamento de e-mail ajudam negócios a otimizar operações, poupando tempo e melhorando a produtividade e eficiência. Por exemplo, uma solução de gerenciamento de e-mails é capaz de administrar grandes volumes de e-mail para você poder organizar e responder e-mails com eficácia. Alguns também podem ajudar você a poupar tempo com recursos predefinidos ou de resposta automática. Dependendo do serviço escolhido, alguns poderão oferecer recursos mais abrangentes, como protocolos de segurança mais robustos e mais integrações de terceiros. A Fiverr tem especialistas em gerenciamento de e-mails que podem ajudar a gerenciar seu sistema de e-mail marketing do Mailchimp, gerenciar suas campanhas e fluxos de e-mail marketing do Klaviyo e manter sua caixa de entrada organizada.