Vou fazer contabilidade de construção no QuickBooks online para os EUA

Sim. Cada trabalho é tratado como um projeto separado, com materiais, subcontratados, aluguel de equipamentos e mão de obra vinculados a ele, assim o lucro de cada obra fica independente, sem se esconder no total da empresa.

Depósitos ficam como passivos até o trabalho ser realizado, depois são aplicados às faturas de progresso, assim a receita nunca é contabilizada antes de ser gerada e nunca é contada duas vezes.

Sim, em ambas as direções. O que os clientes retêm fica em Contas a Receber de Retenção, o que você retém de subcontratados fica em Contas a Pagar de Retenção, e ambos são liberados de forma limpa ao encerrar o trabalho.

Sim. Todo subcontratado é um fornecedor marcado com 1099, com pagamentos totais ao longo do ano, e eu identifico W-9s faltantes cedo, para que a declaração de janeiro seja feita com um relatório pronto.

Sim. Os equipamentos ficam no balanço como ativo, cada pagamento de empréstimo é dividido em principal e juros, e a depreciação mantém os valores precisos.

Sim. Dois anos sem atualização é um ponto de partida normal: reconstruir, categorizar, marcar por obra, conciliar, entregar. Anos e volume determinam o preço, nada mais muda.

Sim, uma Contadora registrada e ProAdvisor certificada do QuickBooks Online, com contabilidade na construção como uma das minhas principais especialidades.

Acesso de contador ao seu QuickBooks Online (Configurações, Gerenciar Usuários, Escritórios de Contabilidade), além de extratos bancários, de cartão e de empréstimos do período. O trabalho começa assim que ambos chegam.

Envie uma mensagem com seu ramo, quantidade de trabalhos ativos e backlog, e eu envio uma oferta personalizada com preço exato antes de começar qualquer coisa.

Sim. Assim que as contas estiverem atualizadas, posso mantê-las assim todo mês: custos de obra lançados, subcontratados acompanhados, contas reconciliadas e relatórios de lucro por obra entregues.