Vou extrair dados de faturas e PDFs para o Google Sheets ou QuickBooks

Alguém na sua equipe reescreve faturas, recibos ou formulários em uma planilha ou QuickBooks. Eu substituo isso por um pipeline: coloque o PDF em uma pasta ou encaminhe o email, e os dados vão para onde devem, estruturados e verificados.

Criei um produto de extração de documentos (Mousing) e uso exatamente esse pipeline para minha própria contabilidade. A extração usa um modelo de visão, não correspondência de templates, então um novo layout de fornecedor não quebra o processo.

Básico: um tipo de documento (faturas OU recibos OU um formulário) para uma Google Sheet ou CSV.

Standard: o mesmo, mas para QuickBooks Online, Xero ou Airtable, com regras de validação (soma dos totais, campos obrigatórios presentes) e uma fila de revisão para qualquer coisa incerta.

Premium: até três tipos de documento, uma caixa de entrada de email ou pasta do Drive como gatilho, uma planilha de exceções que um humano pode corrigir na hora, e 30 dias de ajustes nos seus documentos reais.

Você recebe o fluxo de trabalho, o mapeamento de campos, um vídeo explicativo e um documento de entrega.

A precisão é honesta, não marketing: espera-se mais de 90% em PDFs limpos, menor em fotos de telefone de recibos amassados. Campos incertos são sinalizados, nunca adivinhados silenciosamente.

Não é indicado para: empresas de energia ou manufatura (contratual), e registros médicos.