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Eu vou configurar o software de prática de terapia SimplePractice Jane Tebra Optimantra e o formulário de intake
Especialista em configuração de CRM transformando fluxos de trabalho manuais em crescimento duradouro
Oi, eu sou o Thompson, especializado em configuração de CRM, automação de negócios, integrações de software e soluções de gestão de eventos criadas para fortalecer a forma como as empresas operam e cr...
Sobre este Serviço
CONFIGURAR SOFTWARE DE PRÁTICA TERAPÊUTICA: SIMPLEPRACTICE, JANE, TEBRA, OPTIMANTRA E FORMULÁRIOS DE INTAKE
Olá, comprador valorizado!
Pagar por um software de prática que você usa apenas pela metade? A maioria das clínicas perde horas por semana porque o sistema foi ligado, mas nunca configurado.
Novos pacientes desistem em um formulário de intake confuso. Lembretes nunca são enviados. Os códigos de cobrança estão errados, então as reivindicações são rejeitadas. Funcionários continuam com notas em papel porque os templates não correspondem ao seu fluxo de trabalho.
Eu configuro o software de prática terapêutica para se adequar ao seu fluxo clínico desde a primeira reserva até a fatura final. Eu trabalho dentro do SimplePractice, Jane, Tebra e OptiMantra toda semana, e sei onde cada um esconde as configurações que importam.
O que você recebe:
- Configuração limpa de serviços, taxas e calendário
- Formulários de intake, pacotes de consentimento e questionários criados de acordo com o seu processo
- Lembretes automatizados que reduzem faltas
- Portal do cliente, teleconsulta e configuração de pagamento
- Zapier, marketing por e-mail e migração de dados em planos superiores
- Um walkthrough gravado para a sua equipe rodar o sistema
Toda configuração usa configurações compatíveis com HIPAA, e eu documentei cada alteração.
Me envie sua plataforma e o tamanho da prática, e eu mapeio qual pacote atende melhor a sua clínica.
Estou disponível 24/7.
Software:
GoHighLevel
Perguntas frequentes
Tradução automática
Como você começa uma configuração do SimplePractice, Jane, Tebra ou OptiMantra?
Minha configuração começa com uma auditoria da sua conta atual do SimplePractice, Jane, Tebra ou OptiMantra. Verifico serviços, calendários, formulários e cobranças, depois envio um plano curto antes de qualquer mudança, para você saber o que será criado e o que continuará como está. Nada avança sem a sua aprovação.
Você pode criar formulários de intake personalizados para a minha prática de terapia?
Construir formulários de intake é parte central deste serviço. Eu crio formulários digitais de intake, documentos de consentimento, liberação de informações e questionários de triagem dentro da sua plataforma, combinando com o seu processo clínico para que novos pacientes completem a papelada antes da primeira consulta. Cada um é testado do início ao fim.
Você migra os dados dos pacientes do meu antigo software de prática?
A migração de dados está incluída no Premium. Eu movo registros de pacientes, dados demográficos, compromissos e saldos do seu sistema antigo para o SimplePractice, Jane, Tebra ou OptiMantra, e então verifico amostras para confirmar que os campos foram mapeados corretamente antes que sua equipe confie neles. Quaisquer lacunas são reportadas a você.
O software de prática terapêutica é compatível com HIPAA?
Cada build usa as configurações de privacidade que a sua plataforma oferece, incluindo permissões por função e portais seguros do cliente. Eu assino termos de terceiros quando necessário e só trabalho no acesso que você concede. A conformidade final com HIPAA permanece sob sua responsabilidade como provedora. As configurações são documentadas.
Você pode conectar Jane, Tebra ou OptiMantra ao Zapier e a ferramentas de e-mail?
Através do Zapier eu conecto o seu software de prática a ferramentas como Mailchimp, Google Sheets, Gmail e os formulários do seu site. OptiMantra, Jane e Tebra costumam oferecer gatilhos diferentes, então eu confirmo o que o seu plano permite antes de criar qualquer automação de fluxo de trabalho. Cada Zap é testado ao vivo.
Você vai configurar cobrança de seguros e códigos CPT?
A configuração de cobrança abrange códigos CPT, modificadores, tabelas de taxas,
Qual é melhor para mim: SimplePractice, Jane, Tebra ou OptiMantra?
A escolha depende da sua clínica. SimplePractice atende terapeutas solo, Jane serve clínicas multidisciplinares, Tebra lida com faturamento mais pesado, e OptiMantra funciona bem para práticas integrativas. Compartilhe suas necessidades e eu explico as opções antes de você se comprometer. Nenhuma plataforma é empurrada para você.
Quanto tempo leva para configurar o software da prática?
O básico geralmente leva 2 a 3 dias, Padrão 4 a 5 dias e Premium 7 a 10 dias, dependendo de registros e integrações. Atrasos costumam vir de falta de acesso administrativo, então compartilhar o acesso e o conteúdo dos formulários cedo mantém a configuração nos trilhos. Entrega rápida é possível.
Você configura práticas com vários clínicos?
Práticas em grupo são bem-vindas. Eu configuro múltiplos clínicos, locais, calendários de sala e permissões por função no SimplePractice, Jane, Tebra ou OptiMantra para que cada terapeuta veja os pacientes certos, e a recepção possa agendar sem mexer nos registros clínicos. Os níveis de acesso são testados.
Que suporte eu recebo depois que o software da prática é configurado?
Após a entrega você recebe um walkthrough gravado e um guia escrito cobrindo formulários de intake, lembretes, cobrança e agendamento. Revisões dentro do seu pacote estão incluídas, e eu continuo disponível aqui no Fiverr para dúvidas sobre a configuração do software da sua prática terapêutica. A transferência de tarefas permanece simples.
