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Eu vou automatizar faturas em pdf para o Google Sheets ou Excel
Sou um desenvolvedor e analista que cria coisas que economizam tempo de vendedores online. Programando desde 2014 em Python e Java, principalmente ferramentas de visão computacional e IA.
O que eu fa...
Sobre este Serviço
Ainda digitar faturas ou extratos bancários em uma planilha? Digitar isso agora resolve este mês. Um script resolve todo mês: ele preenche a planilha cada vez que um novo PDF chega.
O QUE VOCÊ RECEBE
Um Google Apps Script (ou Python script para Excel) que lê seus PDFs e preenche uma planilha limpa: data, número, fornecedor, líquido, imposto, total
Duplicações ignoradas, para que nada seja inserido duas vezes
Uma coluna de checagem que marca qualquer linha em que os números não batem, para que um erro do script seja sinalizado em vez de passar despercebido
Roda em um cronograma ou com um clique, dentro da sua própria conta
Código comentado e uma aba HOW-TO em linguagem simples
COMO FUNCIONA
1. Envie 2-3 PDFs de exemplo (dados falsos ou desfocados são aceitáveis)
2. Eu os testo e confirmo o que pode ser lido antes de você pagar por mais
3. Você recebe a planilha funcionando, o script e um log de teste
PDFs baseados em texto funcionam melhor. PDFs digitalizados passam por OCR; eu testo uma amostra primeiro e te digo o quão confiável é.
Tecnologia:
Excel
•
Planilhas Google
•
Python
•
Zapier
•
Powershell
Perguntas frequentes
Tradução automática
Você consegue ler PDFs escaneados ou fotos?
Na maioria das vezes. PDFs baseados em texto são lidos diretamente. Os escaneados passam pelo OCR, que pode interpretar números incorretamente, então eu testo sua amostra primeiro e digo o quão confiável ele é antes de você fazer o pedido. Linhas que não passam no check de totais são sinalizadas.
Preciso deixar meu computador ligado?
Não para o Google Sheets: o script roda nos servidores do Google em um timer. Para o Excel eu entrego um script em Python que você executa com um clique duplo, ou mantemos os dados no Sheets.
Meus dados estão seguros?
Envie cópias com números falsos ou desfocados se preferir. O script roda na sua própria conta do Google, eu não preciso da sua senha e eu apago seus arquivos depois que o pedido for concluído.
E se o layout da fatura do meu fornecedor mudar?
A coluna de checagem começará a sinalizar as linhas, então você reparará. Um novo layout é um ajuste pequeno: peça o complemento Extra PDF layout ou me envie uma mensagem.
