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Vou criar um sistema de gerenciamento de eventos para coordenadores e planejadores
Construtor de sistemas Notion e Airtable para equipes pequenas, amigável para o nível gratuito
Planilhas espalhadas? Configuração de Notion ou Airtable pela metade que ninguém entende? Eu posso resolver isso.
Eu crio sistemas limpos e práticos para pequenas empresas e equipes em fase inicial —...
Sobre este Serviço
Você tem fornecedores na sua caixa de entrada, um orçamento no seu app de notas e uma lista de convidados no WhatsApp. Funciona até não funcionar mais.
Vou criar um espaço de trabalho no Notion que gerencia todo o seu evento. Orçamento, convidados, fornecedores, equipe e o roteiro, tudo em um só lugar, pronto para usar desde o primeiro dia.
Sem curva de aprendizado. Sem taxas mensais.
- Cada plano inclui: Rastreador de orçamento e registro de despesas com atualizações em tempo real Gestão de fornecedores com status de contrato Gestão de convidados com RSVPs, necessidades alimentares e assentos Roteiro com atividades, responsáveis e status
- Adicionais do padrão: Gestão de equipe com turnos e substitutos Rastreador de contratos e painel operacional Seção de mandato do evento para tema e requisitos
- Adicionais do premium: Centro centralizado para gerenciar múltiplos eventos Configuração de novo evento com um clique walkthrough ao vivo para você e sua equipe
Construído na camada gratuita do Notion. Nada para instalar, nada para atualizar.
Não tem certeza de qual plano se encaixa? Me envie uma mensagem antes de fazer seu pedido.
Perguntas frequentes
Tradução automática
Não sou usuário do Notion. Vou conseguir entender isso?
Sim. Eu crio para operadores, não para pessoas de tecnologia. O sistema é organizado do jeito que um evento acontece — não do jeito que uma ferramenta de software é estruturada. Se você consegue usar uma planilha, consegue usar isso.
Posso usar isso para diferentes tipos de evento — corporativo, social, casamento?
Sim. O sistema é construído com camadas operacionais que se aplicam a qualquer evento. A seção de mandato é onde você documenta o que torna seu evento único.
O rastreador de orçamento funciona em tempo real durante o evento?
Sim. O registro de despesas tem uma visualização de formulário que você pode abrir no seu celular e registrar custos conforme acontecem. O rastreador de orçamento se atualiza automaticamente.
E se eu precisar adicionar membros à equipe?
A camada gratuita do Notion permite até 10 convidados por espaço de trabalho. Para a maioria das equipes de eventos pequenos, isso é suficiente. Se precisar de mais, o plano pago do Notion começa em 10 dólares por mês.
Já tenho alguns dados do meu evento em planilhas. Você consegue migrar?
Sim, para dados limpos. Me avise com antecedência e eu considerarei isso. Se estiver muito bagunçado, discutiremos antes de você fazer o pedido.
O que está incluso na walkthrough de entrega do Premium?
Uma walkthrough gravada ou ao vivo com compartilhamento de tela, onde mostro exatamente como você e sua equipe usam cada seção, como configurar um novo evento e como personalizá-lo conforme cresce.
Posso reutilizar esse sistema para futuros eventos?
Sim — especialmente no Premium, que é feito especificamente para operações contínuas de múltiplos eventos. No Básico e Padrão, o sistema é feito para um evento, mas a estrutura pode ser duplicada manualmente para futuros eventos.
O que você precisa de mim para começar a construir?
Os detalhes do seu evento, categorias de orçamento, campos de convidados, formato da lista de fornecedores e etapas do roteiro. Vou solicitar tudo isso pelo formulário de requisitos após você fazer o pedido.
E se algo não funcionar como eu esperava após a entrega?
Todos os planos incluem uma rodada de revisões. Basta sinalizar o que não está funcionando dentro de 7 dias após a entrega que eu conserto.
