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Serei seu parceiro de back office
Assistente executivo
Oi, eu sou a Ashley — uma assistente executiva experiente, oferecendo suporte administrativo confiável e detalhista para profissionais ocupados e negócios em crescimento. Sou especialista em gerenciam...
Sobre este Serviço
Você começou seu negócio para estar no campo — não para ficar enterrado em faturas, confusão na agenda e e-mails de acompanhamento às 21h. Sou uma assistente executiva virtual especializada no back office de negócios de serviços e trades. Atualmente, gerencio toda a parte administrativa de uma empresa de treinamentos e inspeções em Washington, então não estou aprendendo seu mundo às suas custas — eu já vivo nele.
O que eu resolvo:
- Faturas e acompanhamento de pagamentos
- Agendamento de trabalhos e orçamentos
- Modelos de comunicação com clientes — confirmações, lembretes, pedidos de avaliação
- Rastreamento simples de leads para que nenhuma cotação escape
Como funciona:
- Básico — A Auditoria Administrativa: Revisão do seu setup e entrega de um plano de ação prioritário, em linguagem simples.
- Padronizado — A Correção de Um Sistema: Crio UM sistema corretamente — faturas, agendamento ou follow-up.
- Premium — O Reset do Back-Office: Configuração completa de todos os sistemas, mais um guia de como fazer e uma checagem.
Tudo é feito em ferramentas que você já usa e explicado em linguagem simples. Sem jargões. Sem manuais de 40 páginas.
Se trabalho de escritório é a parte do seu negócio que você mais teme, você é exatamente quem eu criei isso para.
Me envie uma mensagem antes de pedir e vamos conversar sobre suas necessidades!
Perguntas frequentes
Tradução automática
Com quais ferramentas você trabalha?
Seja qual for o sistema que você já usa — QuickBooks, Jobber, Housecall Pro, Google Workspace, planilhas simples, você escolhe. Se ainda não tiver um sistema, vou te montar ferramentas simples, de baixo custo (muitas vezes gratuitas), e mostrar como usá-las. Sem troca forçada de software.
Vocês oferecem suporte mensal contínuo?
Sim! Muitos clientes começam com O Reset do Back-Office e depois me contratam para gerenciar o back office mês a mês. Ofereço isso através de assinaturas na Fiverr — me envie uma mensagem e vou montar um pacote recorrente que se encaixe no seu negócio.
O que eu preciso te dar para começar?
Um questionário rápido sobre seu negócio e acesso às ferramentas que vamos ajustar (ferramenta de faturas, calendário, modelos de e-mail). Vou te enviar uma checklist simples após o pedido — a maioria dos donos resolve tudo em 20 minutos.
Minhas informações comerciais estão seguras com você?
Com certeza! Sou uma profissional que gerencia a parte administrativa de uma empresa de inspeções, e trato o acesso do cliente como trato minhas próprias contas. Posso assinar um NDA e vou documentar qualquer login que você compartilhar, para que possa trocá-los depois, se desejar.
Não tenho certeza de qual pacote preciso. Por onde começo?
Me envie uma mensagem primeiro! Conte como são suas dores administrativas e eu te indicarei o nível certo — às vezes, a auditoria básica é tudo que você precisa. Prefiro te encaixar no pacote certo do que tentar vender algo mais caro.
Meu negócio não é trades — ainda assim você consegue ajudar?
Provavelmente, sim! Meus sistemas funcionam para qualquer negócio de serviço onde o dono está fora fazendo o trabalho — limpeza, jardinagem, cuidados com pets, serviços móveis. Se você emite faturas e agenda trabalhos, vamos nos dar bem.
